Должностная инструкция начальника отдела управления персоналом с учетом профстандарта

Начальник отдела кадров — требования по профстандарту | ОКБУХ

Должностная инструкция начальника отдела управления персоналом с учетом профстандарта

Профстандарт начальника отдела кадров с 2016 года предназначен для раскрытия объема базовых навыков, знаний и умений, которыми должно обладать лицо, занимающее эту должность. Хотя действие документа распространяется не на все компании, знать его содержание будет полезно многим специалистам.

Перечень стандартов для службы персонала

Специфические навыки и знания, необходимые руководителю кадровой службы

Предмет рассмотрения профстандарта начальника отдела кадров

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/02.7)

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения (G/03.7)

Что изменится для сотрудников в связи с вводом в действие профстандарта

Перечень стандартов для службы персонала

К обстоятельствам, которые служат основанием для обязательного внедрения в организации профессиональных стандартов, относятся:

  • наличие конкретной должности, предполагающей занятость на рабочем месте с вредными или опасными условиями труда, для которого предусмотрены законодательно льготы, компенсации или ограничения;
  • требование ТК РФ или иного законодательного акта об обязательном использовании конкретного стандарта для сотрудников, выполняющих те или иные трудовые функции.

В прочих случаях применение профстандартов рекомендуется, то есть компании могут учитывать их содержание, но не обязаны этого делать. В частности, организации могут применять содержащиеся в стандартах требования к квалификации при отборе кандидатуры на вакантную должность и отдать предпочтение соискателю, в большей мере им соответствующему.

Специфические навыки и знания, необходимые руководителю кадровой службы

Для служб персонала существует стандарт «Специалист по управлению персоналом» (утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). С его помощью планируется упорядочить перечень функций работников этого направления в целях совершенствования процедур управления сотрудниками компании.

Его положения могут распространяться на начальников служб персонала, специалистов органов по трудоустройству, менеджерский состав организаций, связанный с кадровой работой, оценкой и обучением работников.

Для сотрудника, соответствующего позиции руководителя кадровой службы, в стандарте предполагается обязательное наличие 7-го уровня квалификации. Разбивка квалификаций работников производится на основании приказа Минтруда РФ от 12.04.2013 № 148н. Исходя из этого соискателю, желающему получить подобную должность, необходимо:

  • получить высшее образование со степенью магистра или специалиста;
  • обладать достаточным опытом практической деятельности;
  • пройти специализированные курсы подготовки.

На данный момент не прекратил своего действия и ЕКС (Единый квалификационный справочник), введенный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37. В нем также сформулированы необходимые требования к руководителю кадровой службы:

  • высшее образование соответствующего направления;
  • продолжительность работы на позиции ИТР или руководителя, имеющего в подчинении работников, не менее 5 лет.

Предмет рассмотрения профстандарта начальника отдела кадров

Во второй части профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» в списке обязанностей работника под индексом G упоминается необходимость текущего управления работниками и службой персонала (кадров) компании.

При этом в качестве одной из альтернативных позиций базовой группы в списке «Дополнительные характеристики» п. 3.7 раздела III как раз и упоминается начальник отдела кадров.

Приведенная характеристика функций сотрудника состоит из 3 направлений, на которых следует остановиться подробнее. Для каждого направления будут рассмотрены:

  • мероприятия, осуществляемые специалистом в ходе рабочего процесса;
  • необходимые навыки специалиста;
  • уровень знаний и подготовки сотрудника, занимающего определенную должность.

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

Рабочие мероприятия:

  • изучение имеющегося успешного опыта управления в различных отраслях;
  • определение стратегических задач подразделения и последовательности их решения, планирование процедур управления персоналом;
  • построение графика работы службы персонала и расчет необходимой численности работников;
  • формирование рекомендаций по оптимизации численности, системы оплаты труда, обучения и аттестации работников;
  • поиск путей оптимизации затрат на персонал.

Необходимые навыки:

  • формулирование перед подчиненными задач в соответствии со стратегией фирмы, организация функционирования подразделения;
  • определение состава и подчиненности в подразделении, постановка оперативных задач перед сотрудниками;
  • использование методик устранения личностных конфликтов, организация командной работы, определение лидеров, вознаграждение надлежащего выполнения работы;
  • построение системы информационных связей;
  • формирование и контроль бюджета подразделения;
  • ведение переговоров с профсоюзами, взаимодействие с проверяющими органами;
  • владение навыками работы с информационными базами в области кадрового учета;
  • организация кадровых мероприятий с работниками;
  • постоянное следование деловой этике в общении с сотрудниками.

Что касается уровня знаний, то специалист должен:

  • ориентироваться в базовых положениях ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
  • владеть информацией о составе подразделений и основных видах деятельности фирмы;
  • быть знакомым с внутренними актами фирмы в сфере управления персоналом;
  • иметь представление о последовательности заключения договоров;
  • обладать знаниями о правилах делового этикета;
  • изучать основы информатики.

Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/02.7)

Элементы рабочего процесса:

  • разработка графиков выполнения работ для отдела кадров;
  • выдача распоряжений, контроль и администрирование работы подчиненных сотрудников;
  • формирование бюджета расходов подразделения для общего финансового плана компании;
  • стандартизация рабочих процедур подразделения;
  • ознакомление с правилами по охране труда;
  • мониторинг индивидуальных планов работы подчиненных сотрудников, разработка мероприятий по совершенствованию трудового процесса;
  • составление отчетности по итогам работы.

Перечень навыков:

  • распределение зон ответственности сотрудников, оценка их эффективности, постановка целей;
  • умение пользоваться инструментами текущего менеджмента отдела кадров;
  • осуществление мониторинга процесса достижения целей, внесение изменений в процедуру их достижения по мере необходимости;
  • формирование ключевых показателей функционирования отдела и умение оценить степень их выполнения;
  • навыки финансового планирования в целях составления текущих бюджетов расходов;
  • умение выявлять узкие места в работе отдела и оптимизировать текущие процессы;
  • разработка методов стимулирования подчиненного персонала к более активному участию в бизнес-процессах компании;
  • выступление от лица организации при переговорах с государственными органами и профсоюзами;
  • умение осуществлять аудит кадровой работы;
  • умение работать с информацией в базах данных и информационных системах;
  • иные необходимые умения, перечисленные в стандарте.

Перечень необходимых знаний:

  • основы менеджмента в области кадров и систем мотивации;
  • экономика труда;
  • штатное расписание и структура подразделений организации;
  • инструменты для воздействия на трудовую эффективность сотрудников;
  • процедуры аттестации работников;
  • социальные программы компании;
  • стратегические планы компании;
  • методы разрешения трудовых конфликтов;
  • алгоритмы проверки и оценки работы службы персонала;
  • методы работы с профсоюзными органами;
  • основы работы с кадровыми документами;
  • требования к заключаемым договорам ГПХ;
  • базовые положения ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
  • положения внутренних актов компании по работе с персоналом;
  • основы рабочей этики;
  • базовые знания в области информатики;
  • иные знания.

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения (G/03.7)

Рабочие мероприятия:

  • оценка процесса документооборота, связанного обеспечением работы персонала организации;
  • формирование документов для оценки работы вверенного отдела;
  • разработка рекомендаций по оптимизации механизмов кадрового администрирования;
  • создание структурированных схем для проведения аттестации работников;
  • подготовка писем в различные инстанции по информации о работниках;
  • определение потребности в финансовых ресурсах для функционирования отдела;
  • обеспечение сохранности всей документации на вверенном участке работ;
  • иные возможные функции по направлению.

Умения для выполнения задач:

  • надзор за результативностью применяемых методов кадрового обеспечения, выявление узких мест и рекомендаций по их устранению;
  • разработка целевых установок по организации кадровой работы;
  • умение анализировать итоги текущей работы, формировать документы по ее оценке;
  • проведение аудита кадрового документооборота;
  • осуществление контроля исполнения бюджета;
  • формирование документов для текущей работы отдела и ее анализа;
  • обеспечение сохранности кадровой документации в соответствии с законодательством об архивном деле;
  • осуществление контактов с профсоюзами и органами власти от лица организации;
  • методы регистрации, накопления и анализа информации из документов в информационных базах;
  • владение приемами работы с учетными базами и электронными правовыми системами;
  • прочие навыки.

Перечень обязательных знаний:

  • методы эффективной работы компаний с персоналом;
  • подходы к оценке итогов работы сотрудников и подчиненного отдела;
  • перечень возможных систем стимулирования;
  • порядок организации архивного хранения;
  • способы накопления информации, ее хранения и извлечения в интересах управления персоналом;
  • законодательная база, определяющая порядок работы органов власти и контролирующих ведомств;
  • перечень социальных льгот в организации;
  • штатное расписание и структура компании;
  • порядок бюджетирования и особенности технологических процессов в компании;
  • последовательность заключения договоров;
  • базовые положения ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
  • локальные положения компании в сфере работы с персоналом;
  • деловой этикет;
  • основы информатики;
  • иные знания, предусмотренные стандартом.

Что изменится для сотрудников в связи с вводом в действие профстандарта

Приведенный список требований может служить для оценки кандидатов, претендующих на должность руководителя кадровой службы. Если на этой должности уже работает сотрудник и он не обладает какими-то отдельными приведенными в стандарте навыками или знаниями, это не может служить основанием для расторжения с ним трудового контракта.

Также запрещено корректировать по инициативе компании содержание трудового договора с ним в части обязательных для исполнения им трудовых функций. Это может быть осуществлено только по взаимному согласию сторон договора, путем подписания дополнительного соглашения.

Допускается проведение аттестационных процедур и направление работника на дополнительное обучение.

***

Новый профстандарт для руководителя отдела кадров обязателен для применения только на предприятиях определенных категорий. Также недопустимо увольнение работника при его несоответствии требованиям стандарта и внесение изменений в трудовые договоры на его основе по инициативе работодателя.

Профстандарт начальника отдела кадров с 2016 года предназначен для раскрытия объема базовых навыков, знаний и умений, которыми должно обладать лицо, занимающее эту должность. Хотя действие документа распространяется не на все компании, знать его содержание будет полезно многим специалистам.

Continue reading

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/nachalnik-otdela-kadrov-trebovaniya-po-profstandartu

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела управления персоналом с учетом профстандарта

Профстандарт начальника отдела кадров описывает должностные обязанности и требования к начальнику отдела кадров. Из каких частей состоит данный документ? Обязана ли каждая компания внедрять этот профессиональный стандарт? И какие особенности внедрения настоящего документа.

Требования и функции к руководителю кадрового отдела содержатся в профессиональном стандарте начальника отдела кадров. Этот документ обеспечивает правильное функционирование системы управления коллектива. Профстандарт «Начальник отдела кадров», утвержденный правительством РФ, предъявляет к руководителю требование о профессиональном образовании.

Начальником кадрового отдела может стать только человек, который имеет минимум 5 лет опыта работы в качестве работника отдела кадров. Профессиональный стандарт должен применяться на территории страны в обязательном порядке.

профстандарта начальника отдела кадров

Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров имеет следующую структуру:

  1. Общие сведения. В этой части можно найти информацию о специальности, указывается, к какому типу экономической и профессиональной деятельности относится профессия, описывается цель, которая ставится перед работниками отдела.
  2. Перечень трудовых функций. В этом разделе перечисляются рабочие функции. Перечень функций разбит на более конкретные блоки. Каждому из этих блоков присваивается определенный уровень квалификации и код.
  3. Характеристика рабочих функций. В этой части содержатся требования к квалификации сотрудников, которые исполняют в компании ту или иную функцию.
  4. Данные об организациях – разработчиках профессионального стандарта. В этом разделе указываются ответственные организации и разработчики, которые принимали участие в разработке настоящего документа.

Настоящий профессиональный стандарт имеет связь с ЕКС (Единый квалификационный справочник) должностей начальников. Это дает возможность знать, для каких утвержденных там функций применяются названия должностей в справочнике.

Профессиональный стандарт для начальника отдела кадров

Скачать документ >>>

Когда был внедрен профстандарт

Профессиональные стандарты на территории России стали внедрять только в 2016 году. Их целью является:

  1. Формирование кадровой политики;
  2. Составление должностной инструкции и прочей документации, которая определяет рабочую специфику того или иного специалиста.

Профстандарт «Начальник отдела кадров», утвержденный правительством РФ 6 ноября 2015 года. Настоящий документ определяет требования не только к начальникам кадровых служб, но также к другим специалистам этих отделов.

Согласно этому документу основной профессиональной задачей руководителя кадрового отдела является обеспечения функционирования системы управления сотрудниками, чтобы реализовать цели, которые ставит организация.

В профессиональном стандарте содержится перечень требований к должностям как начальников отделов кадров, так и специалистов, которые работают в этих отделениях.

Посмотрите видео по теме:

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Профессиональные стандарты: инструкция по применению

Чтобы занимать должность начальника отдела кадров, специалист должен соответствовать определенным требованиям. Эти требования в частности перечисляются в профессиональном стандарте.

Какие требования предъявляются к руководителю отдела кадров

В профстандарте содержатся минимальные требования, которые предъявляются к руководителю кадрового отдела:

  1. Образование. Человек, который желает занимать должность начальника в отделе кадров, должен иметь профессиональное образование. В противном случае будет необходимо пройти профессиональную переподготовку по этой специальности.
  2. Опыт. Стать руководителем кадрового отдела невозможно без наличия опыта. Потенциальный начальник должен иметь минимум 5 лет.

Кроме опыта и образования, профстандарт начальника отдела кадров наделяет потенциального руководителя определенными функциями.

Перечень предъявляемых функций к руководителю кадрового отдела

К профессиональному начальнику кадрового отдела предъявляют 8 обобщенных рабочих функций:

  1. Руководитель обязан нести ответственность за кадровый документооборот в компании;
  2. Начальник должен обеспечивать компанию профессиональными сотрудниками, а для этого ему необходимо проводить анализ потребностей фирмы и осуществлять набор работников на свободные вакансии;
  3. Руководитель проводит аттестацию коллектива компании, для чего он обязан организовывать и проводить определенные мероприятия;
  4. Начальник отдела кадров по профстандарту занимается развитием рабочего коллектива, что требует проведения обучающих мероприятий по основным направлениям деятельности компании. Он также должен разрабатывать программы для стажировки работников предприятия;
  5. Руководитель должен заниматься разработкой и внедрением организации работы и оплаты;
  6. Начальник занимается организацией социальной корпоративной политики, что требует разработки и применения социальных программ, а также организацией социального партнерства;
  7. Начальник отдела кадров по профессиональному стандарту обязан заниматься планированием деятельности подразделений и сотрудников, определяет цели перед специалистами;
  8. Руководитель обязан осуществлять стратегическое управление коллективом, а для этого он занимается разработкой и внедрением процедур по управлению коллективом, определяет цели перед остальными начальниками отделов.

Документ профессионального стандарта в описании к каждой функции содержит разделы, которые посвящены необходимым знаниям и умениям, а также рабочим действиям.

Прочитайте полезные статьи по теме:

  • Профессиональные стандарты 2017

Профстандарт для руководителя отдела кадров можно сравнить с «картой», которая облегчает поиск профессиональных сотрудников. В настоящем документе определены главные задачи, функции и умения специалистов. Но является ли правильным автоматическое изменение обязанностей специалистов кадрового отделения в соответствии с утвержденным профессиональным стандартом?

Автоматическое изменение должностных функций начальника кадрового отдела

Если руководитель компании решил внедрить профессиональный стандарт, он не может автоматически изменять рабочие функции своего руководителя отдела кадров.

Законным основанием для изменения трудовых функций является изменения трудовых условий, например, проведение реорганизации компании. Но в данном случае нужно помнить о ст. 74 ТК.

Согласно ей работодатель не имеет права по собственной инициативе изменять рабочие обязанности своих подчиненных.

Как и работа в выходные дни по ТК, изменение рабочих функций возможно по договоренности сторон. В таком случае в трудовое соглашение вносятся соответствующие изменения.

Требования относительно опыта и образования, которые устанавливаются профстандартами, могут обязательно применяться, если:

  1. Сотруднику предоставляются гарантии или льготы или накладываются ограничения;
  2. Эти требования устанавливаются законодательными актами.

Если квалификация специалиста не соответствует требованиям, изложенным в профессиональном стандарте, работодатель не имеет права уволить его. Руководитель компании должен сначала отправить такого сотрудника на аттестацию.

Если после прохождения аттестации работник не соответствует определенным требованиям занимаемой должности, его уволят или переведут на иную должность.

Шаги для внедрения профессионального стандарта руководителя отдела кадров

Чтобы внедрить профстандарт начальника кадрового отдела, необходимо осуществить такие этапы:

  1. Проверить, соответствуют ли названия должностей в штатном расписании с их наименованиями в тексте стандарта;
  2. Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту должна соответствовать перечню функций, требований, а также знаний по стандарту;
  3. Провести аттестацию специалистов для проверки их квалификации;
  4. обсудить вопрос о повышении уровня образования или переводе на другую должность;
  5. Внести изменения в законодательные акты.

Профстандарт для руководителя кадрового отдела является документом, который в обязательном порядке должен применяться в России.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097356-qqq-17-m4-profstandart-nachalnika-otdela-kadrov

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела управления персоналом с учетом профстандарта

Функции начальника отдела кадров

Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

Какие требования предъявляются к начальнику отдела кадров по профстандарту

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Права начальника отдела кадров

Ответственность начальника отдела кадров

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров — 2019

Соответствие работника должностной инструкции по профстандарту

Функции начальника отдела кадров 

В том случае, если в организации имеется отдельное структурное подразделение, отдел кадров, руководство его деятельностью, как правило, осуществляет начальник отдела кадров (далее — начальник ОК).

Обратите внимание! Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37, позиция начальника ОК относится к руководящим должностям.

Другими наименованиями должности являются:

  • начальник отдела по персоналу;
  • руководитель отдела кадров;
  • заместитель генерального директора по персоналу и др. 

Начальник ОК осуществляет следующие функции:

  • разработку и применение процессов управления персоналом;
  • контроль за кадровым документооборотом организации, в том числе подготовкой внутренних документов, предложений, инструкций и т. п.;
  • обеспечение возможностей развития и повышения профессиональных навыков сотрудников;
  • проверку надлежащего исполнения локальных актов организации: правил внутреннего трудового распорядка, документов о защите информации и т. п.;
  • организацию деятельности отдела кадров;
  • обеспечение кадрового учета и др. 

Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров 

Регулирование отношений между работодателем и начальником отдела кадров начинается с трудового договора. Однако важную роль при осуществлении сотрудником своих полномочий имеют также внутренние документы организации, одним из которых является должностная инструкция (далее — ДИ).

ДИ — локальный акт о должностных обязанностях, правах, ответственности, разработанный в отношении каждой конкретной должности. ДИ утверждается руководителем организации. При разработке она имеет обезличенный характер, однако после утверждения экземпляр ДИ должен быть представлен сотруднику на ознакомление и подписание (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Важно! Действующее законодательство не принуждает работодателя разрабатывать ДИ.

Вместе с тем ее наличие позволит:

  • установить требования к уровню знаний и опыту сотрудника;
  • зафиксировать его конкретные полномочия;
  • разграничить зоны ответственности сотрудника;
  • использовать ДИ как доказательство в случае возникновения разногласий между сторонами трудового договора;
  • правильно провести аттестацию сотрудника.

Подробнее об аттестации рассказывается в статье «Проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности в 2019 году».

Дополнительно об обязательности ДИ для отдельных работников читайте в статье «Обязательна ли должностная инструкция в организации?». 

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту 

В 2016 году были введены в действие профессиональные стандарты — документы, включающие описание квалификации, требуемой сотруднику в рамках его служебных обязанностей (ст. 195.1 ТК РФ).

Не каждый работодатель обязан применять профстандарты. Их соблюдение требуется только в тех случаях, когда:

  • в законе прямо перечислены условия, предъявляемые к квалификации отдельных категорий сотрудников, например в отношении медицинских работников, аудиторов и главных бухгалтеров (ст. 195.3 ТК РФ);
  • сотрудник в силу специфики занимаемой должности имеет дополнительные льготы, компенсации, денежные поощрения или определенные ограничения (ст. 57 ТК РФ). 

Подробнее о том, какие профстандарты обязательны к применению, см. в статье «Обязательные профессиональные стандарты с 2017 года».

Обратите внимание! В отношении сотрудников кадровой сферы действует профстандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н.

Данный документ устанавливает требования к степени знаний, образования, трудового опыта начальников подразделений по управлению персоналом, а также других кадровых специалистов.

Дополнительно о профстандартах в области управления персоналом читайте в статье «Порядок применения профстандартов для кадровиков в 2019 году».

Вывод! Таким образом, при подготовке ДИ начальника отдела кадров можно руководствоваться указанным профстандартом «Специалист по управлению персоналом». Позаимствовать из профстандарта можно требования к стажу работы. образованию, степени квалификации. 

Какие требования предъявляются к начальнику отдела кадров по профстандарту 

Согласно вышеупомянутому профстандарту для должности начальника ОК характерны следующие функции с уровнем квалификации 7 (всего действуют 3 уровня: 5, 6 и 7):

  • операционное управление персоналом и подразделением организации (код G);
  • стратегическое управление персоналом организации (код H). 

Каждая функция делится на подфункции. Например, в операционное управление персоналом входят полномочия:

  • по созданию программ операционного управления сотрудниками и деятельности отдела;
  • применению разработанных программ управления;
  • руководству работой отдела, в том числе контролю за осуществлением кадрового документооборота. 

Обратите внимание! Ввиду того что обязательными к указанию в ДИ являются не функции сотрудника, а его квалификационные навыки, ДИ начальника отдела кадров может не содержать вышеупомянутые полномочия.

Однако она в любом случае должна включать такие требования к кандидату, как:

  • наличие высшего образования (степень специалиста или магистра);
  • наличие дополнительного образования (курсы специальной подготовки, повышения квалификации) в сфере управления персоналом, операционного и тактического руководства;
  • опыт работы не менее 5 лет в сфере управления персоналом. 

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Прописывая должностные обязанности начальника отдела кадров, можно руководствоваться трудовыми действиями, которые указаны в профстандарте для отдельной функции или подфункции. Например, для трудовой функции G/03.07, предполагающей руководство отделом кадров, можно прописать следующие должностные обязанности:

  • анализ локальных документов по вопросам работы отдела кадров;
  • документарное оформление работы отдела;
  • разработка системы анализа и контроля работы сотрудников предприятия и пр.

Обратите внимание! Как мы сказали, функции, прописанные в стандарте, необязательны, поэтому в ДИ можно указать другие, более привычные должностные обязанности начальника отдела кадров.

Например:

  • руководство отделом;
  • организация работы по подбору кадров;
  • обеспечение ведения учета личного состава организации;
  • осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и т. д.

Права начальника отдела кадров

Права должностного лица в профстандарте отсутствуют.

Их необходимо прописать исходя из особенностей должности начальника отдела кадров. Обычно в ДИ указывают право:

  • вносить на рассмотрение гендиректора предложения о поощрении сотрудников или привлечении их к ответственности;
  • вносить предложения по совершенствованию работы отдела;
  • получать от других подразделений информацию и документы, необходимые для работы отдела;
  • подписывать внутренние документы (отчеты, представления, служебные записки);
  • выдвигать проекты по обучению персонала и управлению им.

Обратите внимание! В ДИ можно указать другие права, которые необходимы начальнику отдела кадров для выполнения его должностных обязанностей.

Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров, как и любой другой сотрудник, может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей. Подробнее о ее видах читайте в нашей статье «Виды дисциплинарной ответственности в трудовом праве».

За причинение убытков организации начальник отдела кадров может быть привлечен к материальной ответственности.

Важно! Должность начальника отдела кадров не включена в перечень, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, поэтому с ним не может быть оформлен договор о полной материальной ответственности.

Поэтому к полной матответственности он может быть привлечен только в случаях, указанных в ст. 243 ТК РФ. Например, в случае:

  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии опьянения (алкогольного, токсического и т. п.);
  • причинения ущерба в результате совершения преступления или административного правонарушения и т. д.

За совершение правонарушения начальник отдела кадров может быть привлечен к уголовной или административной ответственности.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров — 2019 

Как правило, ДИ начальника ОК включает в себя следующие блоки:

  1. Общие сведения, такие как:
    • название должности с указанием на структурное подразделение;
    • порядок назначения и замещения сотрудника на время отсутствия на работе;
    • информация о лицах, которые будут находиться в его подчинении.
  2. Квалификационные требования, включая уровень образования, навыков и опыта, соответствующие профстандарту «Специалист по управлению персоналом», а также перечень документов, знание которых требуется для корректного осуществления сотрудником его должностных прав и обязанностей.
  3. Ссылка на наименование и реквизиты профстандарта, в соответствии с которым составляется ДИ.
  4. Функции, выполняемые начальником ОК.
  5. Трудовые обязанности. Могут быть продублированы из вышеуказанного профстандарта.
  6. Права начальника ОК, которые позволяют ему эффективно реализовывать предоставленные полномочия.
  7. Ответственность, к которой могут привлечь в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения сотрудником его функций. 

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров можно скачать по ссылке: Должностная инструкция начальника отдела кадров (образец). 

Соответствие работника должностной инструкции по профстандарту 

На практике может возникнуть ситуация, когда сотрудник, занимающий определенную должность, после приведения ДИ в соответствие с профстандартом не удовлетворяет ее условиям в части образования и практических навыков. Вместе с тем ТК РФ не предусматривает увольнение сотрудника ввиду его несоответствия профстандарту.

Обнаружение работодателем факта несоответствия влечет необходимость организации обучения такого сотрудника.

После этого может быть проведена аттестация, отрицательные результаты которой могут служить основанием для увольнения сотрудника.

Кроме того, если он отказался повышать квалификационные навыки и проходить аттестацию и у работодателя нет иных вакансий, подходящих ему по специальности и навыкам, сотрудника также можно уволить. 

Важно! Если сотрудник отказался проходить обучение, но при этом показал хорошие результаты аттестации, уволить его нельзя (письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253). 

Потребность провести обучение сотрудника возникает также в случае принятия на работу кандидата, не обладающего необходимым уровнем знаний и опыта. Альтернативным вариантом для оформления такого сотрудника может быть изменение наименования должности на ту, для которой нет профстандарта, или его перевод на другую вакансию, соответствующую его квалификации.

Нарушение работодателем законодательства при применении профстандартов может повлечь для него такие негативные последствия, как:

  • получение предписания о предотвращении обозначенных нарушений;
  • привлечение к ответственности по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. 

*** 

Таким образом, должностная инструкция начальника отдела кадров — необязательный документ для организации. Однако ее наличие обязывает работодателя применять положения действующего профстандарта в части указания квалификации и опыта лица, занимающего должность начальника отдела кадров. Несоответствие сотрудника требованиям профстандарта не может быть основанием для его увольнения.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_nachalnika_otdela_kadrov/

Должностная инструкция начальника отдела управления персоналом с учетом профстандарта

Должностная инструкция начальника отдела управления персоналом с учетом профстандарта

Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

  • по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,
  • о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,
  • о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Организует разработку прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования сотрудников внутри организации об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях.

3.7. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организует направление сотрудников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые документы сотрудникам, направляемым на обучение за рубеж.

3.8. Обеспечивает функционирование системы адаптации новых сотрудников в организации.

3.9.

  • представлять интересы организации в переговорах с профсоюзами и иными организациями по защите прав сотрудников;
  • вести смету расходов на персонал;
  • разрабатывать предложения по улучшению работы служащих.

Для того чтобы вышеуказанные функции можно было реализовать на практике, начальник отдела кадров выполняет следующие трудовые функции:

  • разрабатывает планы и программы, связанные с управлением работниками;
  • вносит предложения по изменению структуры компании;
  • вносит предложения по вопросам формирования корпоративной политики;
  • анализирует вопросы обеспечения персоналом и предлагает программу обучения/переобучения уже имеющихся кадров или вариант нахождения новых;
  • планирует деятельность персонала;
  • управляет работой служащих;
  • проводит инструктаж по охране труда и т.

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров 2018

Важно Принимает работников по вопросам найма, перевода, увольнения, правильности их использования.

Обеспечивает своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также положениями, инструкциями и другими руководящими материалами, касающимися работы с кадрами.

Организует учет личного состава, ведение и хранение установленной документации по кадрам, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, а также подготовку материалов для представления работающих к поощрениям, награждениям и привлечению к административной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
Осуществляет оформление документов для назначения пенсий работникам или их семьям и представляет необходимые документы в органы социальной защиты населения.

Должностная инструкция начальника отдела кадров по профстандарту

Например, в операционное управление персоналом входят полномочия:

  • по созданию программ операционного управления сотрудниками и деятельности отдела;
  • применению разработанных программ управления;
  • руководству работой отдела, в том числе контролю за осуществлением кадрового документооборота.

Должностная инструкция начальника отдела кадров. 2014 год: дополнения

Данный документ устанавливает требования к степени знаний, образования, трудового опыта начальников подразделений по управлению персоналом, а также других кадровых специалистов. Дополнительно о профстандартах в области управления персоналом читайте в статье Порядок применения профстандартов для кадровиков с 2017 года.

Профессиональный стандарт начальника отдела кадров

Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

19. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

20. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

21.

Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров имеет право:

1.

Должностная инструкция начальник отдела кадров больницы с учетом проф стандарта

Другими наименованиями должности являются:

  • начальник отдела по персоналу;
  • руководитель отдела кадров;
  • заместитель генерального директора по персоналу и др.

Начальник ОК осуществляет следующие функции:

  • разработку и применение процессов управления персоналом;
  • контроль за кадровым документооборотом организации, в том числе подготовкой внутренних документов, предложений, инструкций и т. п.;
  • обеспечение возможностей развития и повышения профессиональных навыков сотрудников;
  • проверку надлежащего исполнения локальных актов организации: правил внутреннего трудового распорядка, документов о защите информации и т.

Минтруда России от 21.08.1998 № 37, позиция начальника ОК относится к руководящим должностям.

Другими наименованиями должности являются:

  • начальник отдела по персоналу;
  • руководитель отдела кадров;
  • заместитель генерального директора по персоналу и др.

Начальник ОК осуществляет следующие функции:

  • разработку и применение процессов управления персоналом;
  • контроль за кадровым документооборотом организации, в том числе подготовкой внутренних документов, предложений, инструкций и т. п.;
  • обеспечение возможностей развития и повышения профессиональных навыков сотрудников;
  • проверку надлежащего исполнения локальных актов организации: правил внутреннего трудового распорядка, документов о защите информации и т. п.;
  • организацию деятельности отдела кадров;
  • обеспечение кадрового учета и др.

Министерства труда РФ от 21.08.1998 № 37, который продолжает действовать до его отмены наряду с профстандартом, специалисты на должности начальника отдела кадров должны соответствовать таким квалификационным требованиям:

  • высшее профильное образование;
  • стаж работы в качестве ИТР (инженерно-технического работника) или руководителя, управляющего кадрами, не меньше 5 лет.

О профессиональных стандартах для кадровых работников читайте в нашей статье «Профстандарты для кадровиков с 2016 года (нюансы)».

В адвоката
Добавить комментарий