Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Если приказы в один день как нумеровать

Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Семейное правоЕсли приказы в один день как нумеровать

Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи.

При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу.

Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
  • Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?
  • Нумерация приказов по основной деятельности ведется
  • Голосование:
  • Нумерация приказов о приеме и увольнении работников
  • Нумерация кадровых приказов
  • Как правильно вести нумерацию приказов?
  • Как можно внести приказ задним числом

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как пронумеровать страницы в Word 2016. Как сделать нумерацию с любой страницы Ворд

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Трудовые отношения.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно нумеровать приказы, если на прием и увольнение работников нумерация в программе идет отдельная и с каждого года с 1 номера, на отпуска так же отдельно делать? И есть ли какая то книга в которой отмечаются приказы? Добрый день. Цитата Вавилина ЛГ : Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно нумеровать приказы, если на прием и увольнение работников нумерация в программе идет отдельная и с каждого года с 1 номера, на отпуска так же отдельно делать?

Московская область. Добрый день! Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован. Раньше действовала Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв.

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от Приказы по основной деятельности, по личному составу и распоряжения нумеруются отдельно п. Но этот документ утратил силу.

Однако нумерация документов в федеральных органах исполнительной власти ведется по-прежнему.

Поэтому с нового года начинайте новую нумерацию. Ведение бухучета. Какой проф. Сейчас смотрят. Во время проверки налоговой с привлечением полиции от ИП потребовали поднять зарплату работникам: как поступить? Нужно ли зарплату за июнь отражать в расчете 6-НДФЛ за полугодие? Что будет за отсутствие онлайн-кассы к 1-му июля года? Смотрят тему: гость. Ростов-на-Дону 19 декабря в Добрый день.

Но у всех это происходит по разному. С нового года нумерация обнуляется. Далее все это дело утвердить приказом по организации.

Московская область 20 декабря в Изменено в Добрый день! Опрашиваем бухгалтеров-практиков.

Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Статистика форума:.

Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, Но с 1 января года формы первичных учетных документов, . Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. .. Добрый день! если рассылка приказа распространяется на всю.

Кадровая документация представляет собой обширный комплекс приказов, форм, заявлений и иных документов. Для того, чтобы свободно ориентироваться в этом изобилии, нужна унифицированная система классификации и нумерации. Нумерация в данном случае решает проблемы:. Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа.

Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:. Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены. Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Голосование:

Отметим, что приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу. Согласно п.

ДСТУ устанавливает: состав реквизитов документов, требования к тексту и расположению реквизитов документов; требования к бланкам и оформлению документов; требование к документам, изготавливаемым печатными средствами.

Национальный стандарт ДСТУ не содержит в себе требования относительно порядка регистрации кадровых приказов или распоряжений и не распространяется на процессы создания и учета электронных организационно-распорядительных документов.

Тема в разделе » Приказное делопроизводство и документооборот «, создана пользователем kowka , 18 мар

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

О бычно весь массив приказов организации принято разделять на два потока: по основной деятельности и по личному составу. За первые отвечает служба ДОУ, вторые, как зеницу ока, бережет отдел кадров.

Помимо функционального назначения между этими видами приказов есть еще одно существенное различие, а именно — срок их хранения.

Нумерация кадровых приказов

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

1, 2, 3 к примеру не зависимо есть или нет в этот день приказы, или же 1 числа №1, . Если нумеровать будем по необходимости т.е.

Подскажите, пожалуйста, как правильно вести нумерацию приказов? Секретарь отдела, г. Великий Новгород.

Как можно внести приказ задним числом

Письмо о смене директора контрагенту: образец. Исправления в больничном листе работодателем. Запись в трудовой при сокращении работника. Сколько действительна копия трудовой книжки. Обязанности работодателя при несчастном случае. Один из реквизитов приказа — это его порядковый номер.

.

.

Источник: https://spb-registrator.ru/semeynoe-pravo/esli-prikazi-v-odin-den-kak-numerovat.php

Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Так, например, к таким видам распоряжений также следует отнести приказы: о привлечении к работе в выходной день; о предоставлении дополнительного выходного дня за работу в выходной день (отгула); о привлечении к сверхурочной работе.

Таким образом, основным критерием, по которому приказы относятся к категории «по личному составу» является тот факт, что они тем или иным образом регулируют трудовые отношения.

Нумерация приказов по основной деятельности ведется для чего нужен

Внимание Создавать новые номера для запоздавших документов можно привычным методом с префиксом «/а» или «/1».

Недостатки. При сплошной порядковой нумерации № 1, № 2, № 3 легче обнаружить документы, которые созданы невовремя. Они обычно имеют литерный номер, например 124-а или номер с косой чертой 124/1.

Если инспектор ГИТ при проверке обнаружит приказ под номером 60/а, то сделает замечание о некорректной нумерации.

Чтобы инспектор не придрался, не закрывайте день литерным номером и номером с косой чертой. Это косвенно подтвердит, что документ на самом деле зарегистрировали позже.

Как оформлять документы задним числом и не нарушать закон

Как присвоить номер приказу Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Стоит отметить, что указанная выше практика нумерации носит исключительно рекомендательный характер. Ранее согласно п. 2.7.1.3 Типовой инструкции по делопроизводству…, утвержденной приказом Минкультуры РФ от 08.11.2005 № 536 (утратил силу), правило нумерации приказов в течение календарного года носило императивный характер, но теперь правовой основы для нумерации не существует.

Система, разрабатываемая сотрудниками компаниями, должна быть логичной и понятной.

Можно ли нумеровать приказы с буквой

Умный журнал учета приказов по личному составу автоматически присвоит номер документа. Не забудьте включить макросы.

Вы можете придумать собственные варианты, как обозначать код дня.

Допустимо располагать код дня в любой последовательности – перед порядковым номером документа или после него, через дробь или дефис. Собственную систему нумерации закрепите в инструкции по делопроизводству или издайте специальный приказ, если инструкции нет (образец ниже).

Скачать и распечатать образец

Преимущества. Способ нумерации, который включает код дня и порядковый номер, позволяет присваивать корректный номер приказам, которые должны были быть зарегистрированы несколько дней назад.

Можно вести регистрацию приказов по основной деятельности так, чтобы их нумерация каждый день начиналась с № 1?

Так поступать нельзя. В некоторых стандартах ИСО, относящихся к стандартам по управлению документами, и в зарубежной литературе даже специально оговаривается запрет на backdating, т.е. регистрацию документов «задним» числом.

Документы должны регистрироваться в пределах своих документопотоков (т.е. регистрируемых групп) путем валовой нумерации в пределах:

  • календарного года либо
  • срока полномочий издающего документы коллегиального органа управления организацией или должностного лица, действующего на основе единоначалия.

В приложении № 15 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв.

Приказы №

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как нумеруются приказы по основной деятельности?

Нумерация в данном случае решает проблемы:

  • поиска необходимого приказа;
  • установления взаимосвязей между несколькими приказами (например, о сокращении штата и увольнении конкретного сотрудника);
  • организации хранения документации;
  • систематизации приказов по содержанию.

Приказы имеют разные сроки хранения, которые зависят от категории документа.

Нумерация приказов по основной деятельности задним числом

За то потом прибегают люди надо срочно сделать приказ, вот в свободное окно и делаем, получается то так.. А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать..

Все равно от этого ни куда не дется. Я понимаю конечно что неправильно приказы оформлять задними числами, но предприятие так уже давно работает переучивать то нет необходимости всех.

Просто хотелось бы знать это большая ошибка? или же нет? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #14[35626] 19 февраля 2009, 8:23 На приказы по основной деятельности нужно завести журнал учета.

По нему присваивать номер по порядку. Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, т.е. если нужно будет сделать приказ задним числом. И все.

Важно

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Данные приказы выпускаются в целях реализации принимаемых управленческих решений и ведутся отдельно от приказов иных групп. Можно обозначить основной критерий отнесения распорядительного документа именно к рассматриваемой группе приказов: в его содержании отражена основная (производственная) деятельность организации согласно положениям учредительной документации (устава и т.

д.).

То есть присваивать приказу номер, который состоит: – из кода дня; – порядкового номера документа, который зарегистрирован в этот день.

Например, у приказа, который кадровик регистрирует 4 августа, будет номер 04081, где 0408 – это четвертое августа, а 1 – порядковый номер приказа, который зарегистрирован первым.

5 августа будет другой код дня 0508, а вторая часть кода регистрации начнется заново – с номера 1.

Такая система позволит зарегистрировать приказ определенным днем в электронном журнале, даже если документ принесли поздно и нумерация ушла вперед.

Пример

Кадровик Елена И.
регистрирует приказы в электронном журнале определенным днем. 8 августа ей нужно зарегистрировать три приказа за 4 августа. Чтобы создать дополнительные строки, она выделила три строки ниже 4 августа, кликнула по выделенной области правой кнопкой мыши и выбрала «вставить».

Источник: https://vizitka-nf.ru/kak-numerovat-prikazy-po-osnovnoj-deyatelnosti-zadnim-chislom/

Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Отметка может проставляться от руки: о переводе и перемещении; о совмещении должностей , расширении зон обслуживания, увеличении объема работ; об увольнении.

Главным моментом в организации документационного обслуживания является рациональная постановка регистрации документов.

ГОСТ определяет Регистрация документа — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.

Акцепт – это…(продолжите фразу): 1) заявление лица о желании заключить сделку с указанием конкретных условий сделки;

2) принятие предложения о заключении договора другой стороной;

3) коммерческое деловое письмо, которое составляется с целью получения необходимой информации от адресата по поводу какого-то вопроса;

4) письмо, отражающее любые вопросы коммерческой деятельности.

23. Документооборот – это… (продолжите фразу):

1) количество зарегистрированных за год документов;

2) процесс обработки документов в организации;

3) движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки;

4) количество входящих, исходящих и внутренних документов за год;

24.

Каждый год нумерация начинается с начала. Исключение составляют образовательные учреждения и учреждения культуры – в них началом года в целях делопроизводства является 1 сентября. Такая нумерация упрощает решение вопросов, связанных с поиском и хранением приказов.

Принятый в организации порядок нумерации приказов должен быть закреплен в положении о кадровом делопроизводстве или в приказе руководителя о введении соответствующего порядка.

Регистрация приказов

Еще один способ систематизации приказов – их регистрация.

Порядок учета приказов в организации образец журнала учета

Для удобства работы с документами и в соответствии с действующими инструкциями применяется следующая система нумерации и индексации: Для дополнительной оптимизации документооборота некоторые предприятия нумерую в соответствии с датой регистрации (дата по основной деятельности – 14.07.17, пронумерован 140717 – ОД). Пример №1.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Для этих структур обнуление нумерации обычно привязано к 1 сентября.

Порядок, по которому будет производиться нумерация приказов в кадровом делопроизводстве, должен быть закреплен во внутреннем положении о документообороте кадровой службы. Его организация определяет сама.

Справочник Бухгалтера

Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

Иными словами, на документе проставляется специальный индекс, которая организация самостоятельно формирует с учетом исполнения следующих задач: для облегчения поиска необходимого документа; учет в номенклатуре дел; разграничением исполнителей или создателей документа; иные задачи.

При проставлении номера на документе надо соблюдать следующие правила: Если документ создает непосредственно организация, он регистрируется в день создания. Это в полной мере относится к издаваемым в организации распоряжениям как по основной деятельности, так и по личному составу.

Поэтому номер приказу надо присвоить в день его подписания руководителем. Если документ поступает в организацию от третьих лиц: от контрагентов, государственных органов, иных лиц, зарегистрировать его, то есть присвоить номер, надо в день получения такого документа.

Это правило относится, например, к входящей корреспонденции.

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо. Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации.

Внимание

Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов. Особенно это актуально для распоряжений по личному составу.

При этом для каждой категории приказов можно предусмотреть отдельный буквенный индекс. В небольших организациях с незначительным количеством сотрудников, вводить специальные буквенные индексы для обозначения каждого вида кадрового приказа нерационально.

Как правильно нумеровать приказы на предприятии?

  • разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
  • работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта: При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов. Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).
И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу:

  • о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а);
  • о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а);
  • о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а);
  • о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);
  • о направлении в командировку (Т-9, Т-9а);
  • о поощрении (Т-11, Т-11а).

К сожалению, органы статистики не унифицировали до настоящего времени все разновидности приказов по личному составу.

К этапам прохождения внутренних документов не относятся

Вариант

1.

Документационное обеспечение управления – это:
1) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами в организации; 2) правильно оформленные документы, отражающие весь спектр управленческой деятельности предприятия; 3) организация документооборота в учреждении; 4) комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих организацию документируемых процессов на предприятии.

2. Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению – это… (продолжите фразу):
1) единая государственная система документации; 3) предмет делопроизводства;

2) объект делопроизводства; 4) система документации.

3. Основной стандарт, устанавливающий состав реквизитов, требования к их составлению и оформлению:

1) ГОСТ Р 51141-98 3) УС ОРД

Источник: https://1atc.ru/numeracija-prikazov-po-osnovnoj-dejatelnosti/

Номенклатура дел (фрагмент)

Скачать в.doc

Скачать в.doc

В целом организация может установить те правила нумерации и индексации документов, которые считает наиболее рациональными для применения в работе.

Также отметим, что на практике чаще всего ведется специальный журнал регистрации приказов.

Нумерация приказов в пределах дня

В электронном журнале в день можно регистрировать большое количество документов.

И если в памяти программы сохранится информация об изменении какого-либо файла, то ничего страшного в этом не будет.

Также в случаях, когда сотрудник в установленный срок не приступил к работе, приказ о приеме аннулируется.

Обязательным является указание полного наименования организации, куда трудоустраивается гражданин. Данная информация должна в точности соответствовать учредительным документам. Затем вписывается номер приказа и дата его составления.

Нумерация приказов о приеме и увольнении ведется в течение 1 календарного года.

Затем указывается фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника, его личный табельный номер. Номера работников унифицированы, они присваиваются каждому сотруднику и сохраняются на весь срок работы.

Следующим пунктом является информация о том, на какую должность и в какое подразделение принят на работу данный гражданин. Образец приказа о приеме на работу бухгалтера должен содержать следующую строку: «Иванов И.
И.

Но только когда окончательно определитесь, введите всю эту нумерационную казуистику официальным документом (приказом, распоряжением), чтобы и руководство, и сотрудники знали и могли безошибочно ориентироваться. И никогда не следуйте принципу, который иногда любят преподносить как аксиому: «Так должно быть везде, потому что так есть у нас». Вариантов много — выбирайте любой!

Каждая организация разрабатывает свои правила и систему регистрации документов, которые закрепляются в локальном нормативном акте (например, в инструкции по делопроизводству или в инструкции по кадровому делопроизводству).

  1. Худяков А.И.

    Важно

    Приказы по кадрам: система и классификация // Кадровик. 2011. N 2. С. 180 — 172.

  2. Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Кадровое делопроизводство в 2008 году. М.: А-Приор, 2008.

128 с.

  • Стенюков М.В. Документы отдела кадров.
  • ОРД классифицируют на следующие группы:

    1) организационные, информационные, распорядительные, личные;

    2) распорядительные и организационные;

    3) организационные, информационно-справочные и распорядительные;

    4) информационно-справочные, распорядительные, организационные, документы по личному составу.

    6. На каком формате бумаги оформляются служебные документы?

    1) А2 3) А5

    2) А7 4) А4

    7. Выберите правильный способ оформления даты:

    1) 04 июня 2013 года; 3) 04 июня 2013 г.

    2) 4 июня 2013 г.; 4) 04.06.2013 г.

    8.

    Если у вас на предприятии принята раздельная система хранения – все равно нумеруйте приказы по порядку в пределах общего массива и регистрируйте их в одном журнале. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

    Источник: https://advocate-general.com/kak-numerovat-prikazy-po-osnovnoj-deyatelnosti-zadnim-chislom

    Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    Как нумеровать приказы по основной деятельности задним числом

    Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье.

    Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    Что значит присвоить номер приказу

    Как присвоить номер приказу

    Итоги

    Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    Ни одна компания не может обойтись без кадрового делопроизводства. Под ним подразумевается совокупность действий работников кадровой службы или иных специалистов:

    • по оформлению личных дел сотрудников;
    • внесению записей в трудовые книжки;
    • формированию должностных инструкций;
    • подготовке приказов по личному составу (увольнению, приему, перемещению сотрудников и т. д.);
    • разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
    • работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

    Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:

     При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

    Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом.

    Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера).

    Что значит присвоить номер приказу

    Присвоить номер приказу — значит:

    • упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
    • ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
    • облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.

    Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:

    • в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;

    ВАЖНО! Законом «О внесении изменений в Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”» от 02.03.2016 № 43-ФЗ с марта 2016 года введены урезанные сроки хранения документов по личному составу — 50 лет, кроме тех, которые созданы до 2003 года (для них срок по-прежнему равен 75 годам).

    • в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.

    Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.

    Знакомство с кадровыми приказами облегчат статьи «Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?»и «Приказы по основной деятельности- это какие приказы?».

    Как присвоить номер приказу

    Компании с небольшой численностью персонала могут применять простейшую нумерацию — цифровой код и через разделительный знак буквенный шифр.

    Расшифровка номера приказа следующая:

    • цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида;
    • буквенный шифр выступает приставкой к цифре, позволяющей идентифицировать видовую принадлежность приказа.

    В качестве разделительного знака может выступать тире, дробь, точка и др. Либо номер и шифр могут проставляться сплошным способом — без специальных разделительных знаков, с применением пробела (или без него).

    Например, приказы по личному составу в небольшой компании могут выглядеть следующим образом: приказ № 1/к и приказ № 2 л/с, символизируя 2 группы приказов, отличающихся сроком хранения.

    Крупной компании с большим количеством работников и видовым многообразием приказов придется разработать специальную систему нумерации, закрепив ее во внутрифирменном локальном акте.

    ВАЖНО! Ознакомить с таким документом необходимо всех причастных к оформлению приказов сотрудников. Только при таком условии нумерация приказов будет понятной и упорядоченной.

    К примеру, приказы о дисциплинарных взысканиях можно дополнять буквенным индексом «дв», об увольнении — индексом «у» и т. д.

    Поскольку законодательно процесс присвоения номеров приказам в кадровом делопроизводстве не регламентирован, сочетание цифры и буквы может заменяться любой другой комбинацией (цифра — цифра, буква — цифра — буква и др.).

    Итоги

    Нумерация приказов помогает упорядочить процесс регистрации и учета документации в кадровом делопроизводстве. Способ нумерации определяется компанией самостоятельно.

    Еще много полезных статей по кадровому делопроизводству вы найдете в рубрике нашего сайта «Кадровые документы и образцы».

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/pravilnaya_numeraciya_prikazov_v_kadrovom_deloproizvodstve/

    Нумерация приказов по кадрам

    А еслиб я нумеровала по необходимости, то не было б и возможности так сказать задним числом приказ делать. #14 19 февраля 2009, 8:23 На приказы по основной деятельности нужно завести журнал учета. По нему присваивать номер по порядку.

    Я для себя оставляю один-два раза в месяц резервный номер, т.е. если нужно будет сделать приказ задним числом. И все.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если в ходе обеспечения документооборота требуется передать определенный документ из одного подразделения организации в другой, повторно его регистрировать, то есть присваивать новый номер не надо.

    Документ уже зарегистрирован в компании и не требует дополнительной нумерации. Внимание

    Как проставлять регистрационный номер Итак, организация вправе разработать собственные правила нумерации приказов.

    нумерация кадровых приказов

    Нахожусь в самом лучшем возрасте: дури УЖЕ нет, маразма ЕЩЁ нет.В голове бардак, но раскидано и лежит всё как-то по фэншую. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    0

    Допустима ли регистрация приказа задним числом?

    Думаю, что если возникнет какой-либо судебный процесс, в ходе которого будет фигурировать такой приказ, любой суд обратит на это внимание.

    ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» устанавливает требования к документам. В соответствии с данным стандартом документ должен быть аутентичным, достоверным, целостным, пригодным для использования.

    Чтобы обеспечивать аутентичность документов, организации должны внедрять и документально фиксировать принципы политики и процедуры контроля над созданием (выделено мной – В.Я.), получением, передачей, хранением и

    Какой порядок нумерации приказов?

    Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

    Индексы необходимы при поиске, учете и систематизации документов. В течение года регистрационный индекс не повторяется.* Регистрационный индекс состоит из:

    1. условного обозначения структурного подразделения (у структурного подразделения может быть как буквенный – «к», «ок», «о/к», так и цифровой индекс).
    2. порядкового номера документа в пределах определенного массива (например, отдельно нумеруются приказы по основной деятельности и по личному составу, договоры, инструкции и т. п.);

    Например, у приказа

    Как нумеровать приказы

    Оно представляет собой действия сотрудников кадрового отдела по: • Формированию личных дел служащих компании; • Внесению записей в их книжки о труде; • Разработке должностных инструкций; • Созданию приказов по штату фирмы (трудоустройству, увольнению, переводу); • Разработке организационных бумаг.

    Особое внимание в кадровом деле отводится нумерации приказов о приеме и увольнении.

    Это объясняется тем, что кадровики занимаются только их оформлением.

    Очень важно разделять их с двумя другими видами приказов, которые издаются в фирме (административно-хозяйственного характера и приказы по основной осуществляемой деятельности).

    В адвоката
    Добавить комментарий