Как зарегистрировать обособленное подразделение в 2018 году

Пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2019 году

Как зарегистрировать обособленное подразделение в 2018 году

Когда отделение организации расположено вне адреса регистрации юрлица, необходимо осуществление госрегистрации. Как правильно открыть обособленное подразделение в России?

В процессе развития компании нередко возникает необходимость в расширении и открытии отделений.

Когда отделение располагается вне адреса зарегистрированного нахождения организации, они в обязательном порядке должны быть зарегистрированы как обособленные подразделения.

Важные аспекты

Закон не воспрещает юрлицам открывать обособленные отделения, какие не признают представительствами или филиалами по ГК РФ.

Порядок образования таковых подразделений недостаточно регламентирована законодательными нормами. Тем не менее существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать.

Информацию о таких подразделениях не указывают в учредительной документации. Нет необходимости вносить изменения в Устав или в ЕГРЮЛ.

Образование обособленного подразделения не требует издания каких-либо распорядительных документов управляющими органами организации.

Порядок образования подразделения может быть установлен внутренними актами ООО.

Тем не менее игнорирование установленного порядка не воздействует на обязанности организации, которые появляются при образовании новых рабочих мест в месте, отличном от фактического адреса своего нахождения. Образование отделения связано непосредственно с ведением хозяйственной деятельности.

Что это такое

Относительно обособленного подразделения (ОП) сказано в ст.11 НК РФ. Это всякое отделение, находящееся территориально отдельно от основной организации при условии, что в ней есть специально образованные рабочие места стационарного типа.

Обособленным признают отделение независимо от того, отображено или нет его образование в учредительной или организационно-распорядительной документации организации.

Также не учитывают полномочия, какие предусмотрены для такового отделения. Рабочие места признают стационарными, если они образованы на период, превышающий месячный срок.

Но вместе с тем в НК РФ трактовка относительно рабочего места отсутствует. Данное понятие растолковано в трудовых нормах.

По п.1 ст.11 НК РФ положения, установленные трудовым законодательством, применяемые в налоговой сфере, толкуют в том же значении, если иное не установлено налоговыми нормами.

Потому рабочим местом согласно ст.209 ТК РФ признают подконтрольное работодателю место, на которое работник обязан прибыть для выполнения надлежащих трудовых обязанностей.

Возникновение ОП организации требует одновременного соблюдения таких условий, как:

  • обособленность по территории;
  • образование стационарных рабочих мест;
  • ведение деятельности посредством этого подразделения;
  • контроль работодателя над рабочим местом.

Кроме того, надлежит отличать обособленные отдельные подразделения и представительства/филиалы компании.

Последние также считают отделениями, но они располагают более широкими полномочиями и функциями.

Основное отличие в том, что образование представительства или филиала возможно исключительно на основании внесенных в учредительные документы надлежащих изменений.

Для обособленного подразделения нет потребности в открытии собственного расчетного счета, назначении руководителя и разработке собственного Положения. Бухгалтерия такого подразделения ведется централизованно.

Обязательна ли регистрация

По ст.83 НК РФ компании, располагающие отдельными подразделениями в России, обязаны вставать на налоговый учет по адресу открытия каждого такого подразделения.

Причем не имеет значения, к какой налоговой инспекции отнесена территория, где расположено подразделение.

Чтобы не нарушить законодательно установленного порядка организация должна обратиться в налоговые органы по адресу нахождения вновь открываемого отделения.

Оповестить контролирующий орган надлежит не позднее чем в месячный период. Упущение сроков или игнорирование постановки на учет чревато наказанием.

Ст.116 НК РФ предполагает за данный проступок взыскание штрафа:

1 000 рублейПри возникновении просрочки регистрации
40 000 рублей или 10 % от заработанного доходаПри полном отсутствии регистрации

Наказание предусмотрено и для повинного в нарушении норм ответственного лица. Административная ответственность по ст.15.3 КоАП РФ подразумевает взыскание штрафа в 2 000-3 000 рублей.

Получается, что регистрация для любых подразделений обязательна. Однако надлежит соблюдать определенную последовательность в действиях.

Изначально открывается отделение и оборудуется надлежащим образом. Только потом уведомляются налоговые органы.

У отделения должен наличествовать собственный адрес и хотя бы единственное рабочее место.

Фактически датой открытия признают день заключения трудового договора с первым работником подразделения. От этой даты отсчитывают срок уведомления.

Теоретически отдельное подразделение надлежит зарегистрировать во всех инспекциях территориального образования.

Но на практике ФНС после получения уведомления самостоятельно оповестит заинтересованные органы.

Нормативная база

Потребность в регистрации отдельного подразделения в налоговом ведомстве по адресу нахождения определена в ст. 83, ст. 23 НК РФ.

Надобно отправить в ФНС уведомление по унифицированной форме на протяжении 30 дней с момента образования отдельного подразделения.

В пятидневный срок с момента получения уведомления налоговые органы поставят подразделение на учет соответственно ст. 6.1, ст. 84 НК РФ и выдадут организации соответствующий документ, уведомляющий о постановке на налоговый учет.

По ФЗ № 229 от 27.07.2010 отменена обязанность по предоставлению заявления о постановке на учет, заменив оное обязательство подачей сведений налогоплательщиком.

Российские законы допускают формирование обособленного отделения, но не предусматривает специальных требований к таковым отделениям.

Открытие ОП в соответствии со ст.55 ГК РФ обуславливает решение общего собрания, оформленное протоколом.

Источник: http://jurist-protect.ru/poshagovaja-instrukcija-otkrytija-obosoblennogo-podrazdelenija/

Порядок регистрации обособленного подразделения: 2018, особенности регистрации, процедуры — Бухгалтерия

Как зарегистрировать обособленное подразделение в 2018 году

Для этого в течение месяца нужно передать документы о создании организации, об открытии подразделения и реквизиты существующих банковских счетов в вышеуказанные государственные органы. В некоторых ситуациях могут потребоваться дополнительные бумаги, перечень которых можно узнать у сотрудников учреждения.

Создавая ОП, стоит помнить, что его деятельность должна быть официально зарегистрирована в налоговой службе, Пенсионном фонде и ФСС. Уважаемые читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему и получить бесплатную консультацию — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону: 8 (800) 500-27-29 доб.

Порядок создания обособленного подразделения ооо в 2017-2018 годах

Бизнес, цель создания которого – максимальное получение прибыли, естественно, будет со временем расширяться. Это обязательное условие его роста и развития, а также метод увеличения дохода, который от него получат учредители ООО. Появление обособленных подразделений может стать нуждой компании как в начале ее функционирования, так и гораздо позже.

При этом подразделение в обязательном порядке должно пройти акт государственной регистрации. Для того чтобы правильно и эффективно это сделать, необходимо рассмотреть порядок создания обособленного подразделения ООО 2018 года. Не стоит путать с филиалом В работе больших предприятий есть такое понятие, как филиал компании.

Появление филиалов также сопровождает рост и развитие бизнеса, но имеет весомые отличия от обособленного подразделения за счет полномочий, которыми он наделен.

Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2018

Об открытии обособленных подразделений, не указанных в ГК РФ, следует уведомить налоговиков. Для этого следует заполнить бланк соответствующего уведомления по форме № С-09-3-1. Порядок открытия структурного обособленного подразделения Отечественное законодательство предусматривает возможность открыть обособленное подразделение в 2017 году для любой российской компании.

Для открытия обособленного подразделения компании, указанного в статье 55 ГК РФ, необходимо решение общего собрания высшего органа управления. Как указано в статье 5 Федерального закона от 08.02.

1998 № 14-ФЗ, филиал и представительство могут быть открыты только по решению общего собрания участников ООО. Соответственно, для того, чтобы открыть филиал или представительство ООО, нужен протокол о создании обособленного подразделения.

Образец такого протокола можно скачать по ссылке ниже.

Как открыть обособленное подразделение ооо + бланк заявления

Для того чтобы осуществить регистрацию, не нарушая закон, потребуется выполнить следующие действия:

  1. Подготовить приказ о создании подразделения, подписанный генеральным директором организации.
  2. Заключить договор аренды или приобрести помещение, в котором будет располагаться ОП, в собственность.
  3. Оборудовать в нем хотя бы одно стационарное (постоянное) рабочее место.
  4. Определить порядок расчетов ОП с партнерами, клиентами и работниками и, исходя из этого, установить необходимость в открытии собственных банковских счетов и ведении отдельного баланса.
  5. Составить заявление на регистрацию ОП по форме С-09-3-1, утвержденной Приказом ФНС от 9.06.2011.

Порядок создания обособленного подразделения ооо в 2018 году

Однако в правовых нормах отсутствует алгоритм создания новых структурных единиц. Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Обособленное подразделение в законодательстве Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

Регистрация обособленного подразделения

Руководство юридического лица должно поставить на учет обособленное подразделение в течение месяца после факта его появления. Датой создания при этом можно считать день трудоустройства первого работника. Рассмотрим подробно, как открыть обособленное подразделение ООО в 2017-2018 годах.
Для этого руководство юридического лица должно предпринять такие действия:

  • обустроить стационарное рабочее место вне стен ООО;
  • заполнить форму С-09-3-1;
  • передать заполненную форму в ИФНС по месту появления обособленного подразделения;

Источник:

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2017-2018 годах

Как создать обособленное подразделение ООО — виды подразделений

Как открыть обособленное подразделение ООО в 2017-2018 годах

Положение об обособленном подразделении ООО, не являющемся филиалом (образец документа)

Создание и регистрация филиала ООО в другом городе: пошаговая инструкция — 2017-2018

Открытие представительства ООО в другом городе

Выбираем форму обособленного подразделения

Как создать обособленное подразделение ООО — виды подразделений

Законодательство предусматривает возможность создания трех видов обособленных подразделений:

  • филиал;
  • представительство;
  • обособленное подразделение, имеющее минимум одно рабочее место.

Определение обособленного подразделения дается в ст. 11 Налогового кодекса РФ. Там перечислены его признаки:

  • эта часть организации территориально обособлена от нее;
  • имеет как минимум одно рабочее место;
  • рабочие места созданы на срок более одного месяца.

Под это определение подпадает любое здание, офис, учреждение для социального обслуживания работников при наличии вышеперечисленных признаков. Российское корпоративное право требует от юридических лиц официально оформить эти структурные компоненты организации.

Понятия филиала и представительства содержит ст. 55 Гражданского кодекса РФ. Под филиалом закон понимает такую часть юридического лица, которая находится вне его места нахождения и имеет право осуществлять все функции юридического лица.

Представительство обладает меньшими правами, чем филиал, — оно может лишь представлять и защищать интересы юридического лица.

Подробнее о видах и особенностях обособленных подразделений – в статье Обособленное подразделение юридического лица – 2017-2018.

Как открыть обособленное подразделение ООО в 2017-2018 годах

Самый простой способ расширения своего бизнеса — создание обособленного подразделения ООО. В соответствии со ст. 11 НК РФ даже одно рабочее место, существующее вне юридического адреса организации, должно быть оформлено как обособленное подразделение.

Ответственность за неисполнении обязанности по сообщению в налоговую инспекцию сведений о созданных обособленных подразделениях предусмотрена ст. 126 НК РФ (п. 23 Обзора судебной практики ВС РФ от 15.11.2017 № 4). Исключение из правила: работники, направленные в командировку, дистанционные работники.

Привлечение к труду таких лиц не является поводом для создания обособленного подразделения.

Руководство юридического лица должно поставить на учет обособленное подразделение в течение месяца после факта его появления. Датой создания при этом можно считать день трудоустройства первого работника.

Рассмотрим подробно, как открыть обособленное подразделение ООО в 2017-2018 годах. Для этого руководство юридического лица должно предпринять такие действия:

  • обустроить стационарное рабочее место вне стен ООО;
  • заполнить форму С-09-3-1;
  • передать заполненную форму в ИФНС по месту появления обособленного подразделения;

Источник:

Пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2018 году

Когда отделение организации расположено вне адреса регистрации юрлица, необходимо осуществление госрегистрации. Как правильно открыть обособленное подразделение в России?

В процессе развития компании нередко возникает необходимость в расширении и открытии отделений.

Когда отделение располагается вне адреса зарегистрированного нахождения организации, они в обязательном порядке должны быть зарегистрированы как обособленные подразделения.

Регистрация обособленного подразделения: как открыть ОП

Источник: https://buchgalterman.ru/zakony/poryadok-registratsii-obosoblennogo-podrazdeleniya-2018-osobennosti-registratsii-protsedury.html

Регистрация обособленного подразделения в 2019 году — пошаговая инструкция

Как зарегистрировать обособленное подразделение в 2018 году

Регистрация обособленного подразделения в 2019 году — пошаговая инструкция будет приведена в нашей статье — проводится по требованию НК РФ (п. 1 ст. 83). О том, в какой срок необходимо зарегистрировать такое подразделение, какой подготовить пакет документов и изменились ли условия проведения процедуры, вы узнаете из нашего материала.

Что такое обособленное подразделение

Пакет документов для регистрации

Регистрация обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

Закрытие обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция 

Итоги

Что такое обособленное подразделение

У компаний, которые приняли решение о расширении своих коммерческих интересов, может возникнуть необходимость в ведении деятельности через новые подразделения — филиалы или представительства (согласно ст.

55 ГК РФ), к примеру, в другом регионе нашей страны. Они будут преследовать те же цели, выполнять те же задачи, что и головная организация. Также обособленные подразделения наделяются всеми функциями главной компании либо их частью.

Это позиция ГК РФ.

Позиция налогового законодательства отличается от гражданского. НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения. Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения.

Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ. Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса.

Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании.

Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем хотя бы одного стационарного рабочего места. При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст. 11 НК РФ).

В качестве примера можно привести такие структуры, имеющие подразделения, находящиеся в разных регионах страны и разных районах одного города, как:

  • торговые розничные сети;
  • банковские организации.

Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. При этом регистрация по ГК РФ и НК РФ отличается. По ГК РФ регистрируются только филиалы или представительства, а по НК РФ — любое обособленное подразделение (по месту нахождения имущества, по месту установки ККМ).

Для налоговой инспекции достаточно уведомления о том, что на ее территории находится, к примеру, ККМ или объект недвижимости. Это необходимо для контроля за налогообложением. Если ваше предприятие решило регистрировать обособленное подразделение по ГК РФ (как филиал или представительство), приготовьтесь к полномасштабной регистрации по всем правилам.

И здесь вам понадобится подробная пошаговая инструкция по регистрации обособленного подразделения в 2019 году.

О том, возможно ли наличие обособленного подразделения у «упрощенца», читайте в статье «Открываем обособленное подразделение при УСН».

Пакет документов для регистрации

Итак, компанией было принято решение о создании обособленного подразделения. Прежде чем его зарегистрировать, ей нужно будет подготовить пакет определенных документов.

На этом этапе действия организации заключаются в следующем:

  1. Решение о создании обособленного подразделения выносит орган управления предприятием — совет директоров, наблюдательный совет, собрание акционеров.
  2. На основании этого решения органа управления, представленного в виде протокола, издается приказ о создании подразделения.

В приказе должно быть отражено:

    • название нового подразделения;
    • основание для его создания, например, протокол общего собрания акционеров (номер и дата);
    • местонахождение подразделения;
    • руководитель, который назначается и снимается с должности решением органа управления головного предприятия, например, решением наблюдательного совета, общего собрания акционеров;
    • в какой срок подразделение должно быть поставлено на учет.

Документ подписывается руководителем головной компании.

  1. На основании приказа разрабатывается внутренний локальный акт — Положение об обособленном подразделении (филиале или представительстве). Оно закрепляет:
    • степень правоспособности и полномочия нового подразделения;
    • виды деятельности;
    • функции;
    • структуру управленческого аппарата;
    • другие аспекты, которые касаются деятельности и действий подразделения.
  2. Также приказ является основанием для внесения изменений в учредительные документы, если речь идет о филиале или представительстве. Их можно оформить в виде:
    • отдельного документа, который прилагается к действующему уставу либо учредительному договору, например, изменения № 1;
    • новой редакции учредительного документа.

После того как необходимая документация была собрана, переходим к следующему этапу.

Регистрация обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

На юридическое лицо возложена обязанность сообщить о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию в течение месяца после принятия решения об этом, например после даты протокола общего собрания акционеров. Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ новое подразделение предприятия должно пройти процедуру постановки на налоговый учет и включения в ЕГРЮЛ.

См. также: «ВС снова отменил большой штраф за непостановку на учет подразделения».

Регистрацию обособленного подразделения проводят налоговые органы. Для этого предприятию необходимо обратиться в ту налоговую инспекцию, в ведении которой будет находиться подразделение по территориальному признаку (муниципальному образованию).

Для регистрации филиала или представительства в налоговые органы необходимо подать документы по следующему перечню:

  • копия решения органа управления о создании обособленного подразделения;
  • копия утвержденного положения об обособленном подразделении;
  • копия учредительной документации и ее изменений (отдельным документом или в виде новой редакции);
  • копия свидетельства о государственной регистрации главного предприятия;
  • копия приказов о назначении на должности руководителя и главного бухгалтера нового подразделения;
  • копия платежного поручения или банковской выписки об оплате пошлины за государственную регистрацию, заверенную печатью и подписью руководителя кредитной организации;

На нашем сайте вы можете скачать образец платежного поручения для уплаты госпошлины «Платежное поручение на уплату госпошлины — образец 2018-2019».

  • выписка из ЕГРЮЛ для головной компании;
  • заявление о регистрации изменений по формам Р13001 (для изменений в уставе) и Р13002 (для изменений в ЕГРЮЛ).

Для прочих обособленных подразделений специального пакета документов не требуется. Согласно приказу ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6-36@ достаточно представить в налоговый орган сообщение по форме С-09-3-1.

Все копии должны быть заверены в нотариальном порядке. Если обособленное подразделение будет вести свою деятельность в арендованном помещении, то необходимо наличие копии договора аренды площади. Документы можно подать и в электронной форме по соответствующим каналам связи в виде сканов. В этом случае они будут заверены электронной цифровой подписью.

Регистрация проводится налоговым органом в течение 5 дней со дня фактической подачи пакета документов или поступления на сервер через электронный документооборот. В качестве документа, подтверждающего постановку на учет подразделения, выступает соответствующее уведомление.

При регистрации обособленному подразделению не присваивается ИНН, а только код причины постановки (КПП). В своей документации подразделение будет применять ИНН головной компании. При этом оно не является самостоятельным юридическим лицом.

Заявление на регистрацию иного обособленного подразделения по форме С-09-3-1

Само заявление представляет собой бланк на 1 листе. С его заполнением у предприятия не должно возникнуть сложностей.

В заявлении указываются:

  • ИНН/КПП головной компании;
  • ее полное наименование;
  • код налоговой инспекции;
  • ОГРН головного предприятия;
  • количество новых подразделений;
  • Ф. И. О. руководителя компании, его ИНН;
  • контактные сведения (телефон, адрес электронной почты);
  • круглая печать предприятия.

Если заявление подается не лично руководителем, а представителем, то в документе заполняются его данные. При этом его полномочия должны быть подтверждены документально. Обычно для этих целей применяется типовая форма доверенности.

Заявление подается в 2 экземплярах. Можно также в качестве второго экземпляра предоставить копию заявления. Это необходимо для отметки на нем о дате принятия специалистом налоговой инспекции.

Бухгалтерский учет в филиале и представительстве

Обособленное подразделение осуществляет деятельность в соответствии с целями и задачами головной компании. Функции, виды деятельности, уровень правоспособности и полномочий определяются головной организацией и закрепляются в положении об обособленном подразделении. В т. ч. и  ведение бухгалтерского учета возможно в двух вариантах.

  • Вариант 1: подразделение не имеет собственного баланса.

В этом случае отделение не имеет собственного бухгалтерского отдела и расчетного счета. Все расчеты с контрагентами, в том числе с персоналом по заработной плате, осуществляет бухгалтерия головного офиса. При этом подразделение имеет право выписывать, к примеру, товарно-сопроводительные документы, но приниматься к учету они будут в головной бухгалтерии.

  • Вариант 2: подразделение находится на самостоятельном балансе.

Этот вариант предполагает создание бухгалтерской службы и ведение учета внутри подразделения. Оно имеет расчетный счет в кредитной организации и расчеты с контрагентами может осуществлять самостоятельно. Данные из бухгалтерской отчетности подразделения учитываются в общем своде по предприятию. Обособленное подразделение осуществляет учет по правилам учетной политики головной компании.

Как правильно составить учетную политику для своего предприятия, вы узнаете из нашего материала «Как составить учетную политику организации (2019)?».

Закрытие обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция 

Порядок закрытия филиала или представительства отличается от закрытия иного обособленного подразделения. Согласно подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ предприятие обязано уведомить налоговый орган о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения в течение 3 дней со дня прекращения деятельности.

Порядок закрытия филиала и представительства похож на порядок открытия. Такие обособленные подразделения снимаются с налогового учета с полным пакетом документов: заверенная копия распорядительного документа о закрытии подразделения (например, протокол собрания совета директоров), изменения в устав и ЕГРЮЛ, заявление по форме Р13002.

Для закрытия иного обособленного подразделения достаточно подать в налоговый орган заявление по форме С-09-3-2, в котором указываются:

  • ИНН и КПП головной организации;
  • полное наименование;
  • код налогового органа;
  • ОГРН головной организации;
  • количество закрывающихся подразделений;
  • Ф. И. О. руководителя предприятия, его личный ИНН;
  • контактные сведения (номер телефона, адрес электронной почты);
  • печать предприятия.

При этом заявления на постановку и снятие с учета подразделения практически идентичны. Отличие состоит только в самом названии документа. Заявление также составляется в 2 экземплярах. Можно предоставить оригинал документа и его копию, на которой специалист налоговой инспекции проставит отметку о принятии.

Если закрываемое ОП было ответственным за централизованную уплату налога на прибыль, то помимо вышеуказанных документов в ФНС следует направить уведомления по форме 1 и 2.

Подробности см. здесь.

Итоги

Обособленное подразделение не является самостоятельным юридическим лицом. Решение о создании нового подразделения выносит орган управления предприятием.

После этого предприятию необходимо обратиться в налоговый орган по месту нахождения подразделение и предоставить необходимый пакет документов в течение месяца после принятия решения (для филиала или представительства).

Для регистрации иного обособленного подразделения по налоговому законодательству достаточно уведомить налоговую инспекцию в форме заявления.

После регистрации подразделение получает собственный КПП, а ИНН применяет относящийся к головной организации.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/registraciya_obosoblennogo_podrazdeleniya_-_poshagovaya_instrukciya/

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2019 году

Как зарегистрировать обособленное подразделение в 2018 году

План развития предприятия почти всегда подразумевает создание обособленных подразделений. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности. Как открыть обособленное подразделение ООО в 2019 году и что грозит предприятиям за уклонение от постановки на учет, — об этом в материале PPT.ru

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения. Однако в правовых нормах отсутствует алгоритм создания новых структурных единиц. Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

Обособленное подразделение в законодательстве

Согласно статье 11 Налогового кодекса Российской Федерации, обособленным подразделением (далее ОП) организации может считаться любая территориально обособленная от нее структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

Такими рабочими местами могут считаться лишь те, которые созданы на срок не менее, чем один месяц.

Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, а также полномочий, которыми оно наделено.

Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал. Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ, но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица.

Филиал, согласно ГК РФ, осуществляет функции юридического лица и осуществляет функции представительства.

Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них должны быть внесены в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа – регистрация и организация. Рассмотрим их более подробно.

Организация обособленного подразделения

Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо помимо регистрации провести некоторые организационные мероприятия:

  • организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения, а также транспортных средств;
  • наделение структурной единицы имуществом основной организации;
  • назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
  • открытие при необходимости расчетных счетов;
  • подбор и прием на работу сотрудников.

Представленный перечень может быть расширен в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности.

Ответственность за уклонение от постановки на учет

Согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ, предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП. За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредставленный вовремя документ.

На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей.

В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет, организация обязана будет выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

Сообщение об открытии обособленного подразделения по форме №С-09-3-1

Источник: https://ppt.ru/art/obosoblennoe-podrazdelenie/sozdat

Открытие обособленного подразделения в 2019 году: пошаговая инструкция

Как зарегистрировать обособленное подразделение в 2018 году

При увеличении объемов бизнеса перед собственниками встает вопрос о территориальном расширении. Бизнес.ру составил пошаговую инструкцию по открытию обособленного подразделения в 2019 году и разобрался, чем грозит несвоевременная регистрация новой бизнес-единицы.

Разновидности структуры ОП

Прежде чем решать вопрос, как открыть обособленное подразделение ООО в 2019 году, нужно определить, для каких задач и функций оно создается. От этого зависит форма регистрации обособленного подразделения (ОП). Среди структурных единиц компании выделяют следующие:

  • филиал;
  • представительство;
  • иные ОП с организованными рабочими местами.

Характерные признаки ОП:

  • Обособленное территориальное местоположение относительно расположения ведущего предприятия;
  • Организованное рабочее пространство с местами, рассчитанными на постоянно местонахождение сотрудников (ст. 11 НК РФ). Создание даже одного постоянного рабочего места квалифицируется, как создание ОП;

Важно! Новая структурная единица считается созданной со дня организации постоянного рабочего места, а не с даты издания руководством соответствующего приказа

Чем отличается филиал от представительства

Между филиалом и представительством существуют принципиальные различия, которые целиком обусловлены компетенцией, поставленными задачами, которое будет выполнять то или иное ОП, наличием отдельной бухгалтерии, расчетного счета и имущества.

Филиал выполняет задачи и функции центральной организации с предоставленными для этого полномочиями. Представительство является более простой организационной формой и чаще специализируется на одной задаче.

Филиал

Представительство

Иное обособленное подразделение

Набор компетенций, предоставленных юрлицом

Вправе осуществлять полную или частичную деятельность от имени юрлица, обладает полноценными правомочиями

Нет полноценных полномочий юрлица, узкий круг компетенций

Пропорционально возложенным трудовым задачам и обязанностям

Право заключать сделки в деловом обороте

Представляет юрлицо при заключении сделки

Разрешается, если оговорено в Положении

Не вправе

Нужно ли уведомлять налоговую об организации ОП

Подается заявление в 30 дневный срок

Нужно подать заявление в 30 дневный срок

Направляется заявление в 30 дневный срок

Подача сведений в ЕГРЮЛ

Сведения обязательны к подаче

Подача сведений необходима

Нет необходимости

Порядок создания

Протокол/решение учредителей юрлица

Протокол/решение учредителей ООО

На основании приказа гендиректора

Отдельный бухучет

Наличие отдельного бухучета

Присутствует

Отсутствует

Открытие р/счета в банке

Вправе открыть самостоятельный р/счет

Разрешается открытие самостоятельного р/счет

Не может

Как видно из таблицы, более широкие полномочия и свобода предоставлены филиалу, который, помимо коммерческой, производственной деятельности, одновременно выполняет функции представительства.

Особенности работы ООО через представительское подразделение уже и проще в деловом обороте. К ним относятся: переговоры с контрагентами, сопровождение контрактов, заключение сделок, представительство в судебных и государственных органах.

Гендиректор назначает руководителя структуры, последний действует от общества на основании выданной доверенности. Положение о подразделении, принятое на общем собрании общества, регулирует внутреннюю организацию и порядок управления.

Поскольку все ОП не обладают статусом юрлица (это их общая черта), то не могут самостоятельно совершать сделки с контрагентами, а действуют от имени общества. Бесплатное приложение для проверки контрагентов можно скачать здесь.

Подразделения не являются участниками правоотношений (налоговых, гражданских) и не несут правовой ответственности за свои действия. По всем обязательствам за подразделения отвечает юрлицо (Постановление ФАС за № КА-А40/1708-09 от 15.04.

2009).

Источник: https://www.business.ru/article/1578-otkrytie-obosoblennogo-podrazdeleniya-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya

В адвоката
Добавить комментарий