Расчет командировок в 2018 году по новому пример расчета

Расчет командировки в 2019 году с примерами

Расчет командировок в 2018 году по новому пример расчета

В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в 2019 году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета.

Какие выплаты положены сотруднику в командировке в 2019 году

Прежде чем показывать расчеты командировки в 2019 году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить. Командировка – это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании. Она оформляется на основании приказа директора фирмы.

Если сотрудник, например, пилот, проводник, водитель междугороднего автобуса и т.д. Иными словами, разъезды – это его служебные обязанности, это уже не командировка. И здесь подсчеты будут совсем иными.

С 2019 года действуют новые правила по командировкам. Эксперты журнала «Зарплата» собрали все самые важные разъяснения чиновников по командировкам, показали на примерах контрольные даты по НДФЛ, привели примеры проводок по зачету НДС.

Узнать про новые правила

Когда служащий едет в командировку, организация выплачивает ему:

  • Средний заработок, исходя из числа рабочих дней командировки;
  • Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);
  • Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).

В совокупности эти доходы и составляют оплату командировки, расчет которой мы и рассмотрим дальше.

Средний заработок в 2019 году

Для подсчета среднего заработка при оплате командировки в 2019 году в первую очередь устанавливается расчетный период. Он равен 12 месяцев предшествовавших месяцу командирования работника. Если сотрудник трудится недавно, то берется то число месяцев, которое он фактически отработал.

Расчет среднего заработка для оплаты командировки делается по такой формуле:

Чтобы воспользоваться формулой, нужно просчитать три величины:

  1. Доход за расчетный период;
  2. Число рабочих дней, отработанных служащим;
  3. Число дней командировки.

К доходам относятся все выплаты, которые платятся сотруднику в качестве зарплаты: оклад, премии, выслуга, надбавки и т.д. Исключаются отпускные, пособия по листу нетрудоспособности, командировка, любая социалка (смотрите пример ниже).

Важно! Работник находится командировке, в это время всему коллективу компании индексируют зарплату, то средний заработок также индексируется.

Чтобы определить количество реально отработанных рабочих дней, нужно знать число таких суток в расчетном периоде. Из этого числа вычесть рабочие дни, выпавшие на отпуск, болезнь, командировку.

Пример. Феофанова Е.П. с 10.04.2019 направлена в командировку. Для этой даты расчетным периодом будет  апрель 2018 – март 2019. На  него приходится 248 рабочих дней. Однако в июле 2018 Феофанова была в отпуске. Отдых захватил  20 рабочих дней.

248 – 20 = 218 дней. Это и будет количеством фактически отработанных рабочих дней за расчетный год.

Возвращаясь к формуле, остается прояснить вопрос, сколько дней командировки оплачивать. В расчете средней зарплаты для командировки в 2019 году участвуют только рабочие дни деловой поездки работника.

Как же быть, если человек вынужден был все же трудиться в выходной. Тут два варианта:

  1. Оплатить выходные дни в двойном размере;
  2. Оплатить обычно, но после возвращения рабочего, предоставить ему эти дни в качестве отгула.

 Обращаем ваше внимание! Если расчет по средней зарплате резко отличается в меньшую сторону, от аналогичных вычислений по окладу. Можно сделать доплату командированному, но подобная практика должна быть прописана в документах предприятия.

Пример расчета командировки

Пример 1. Работник трудится в компании давно.

Сермяжный В.Д. был отправлен руководителем ООО «Радость» в город Екатеринбург, для участия в семинаре по современным компьютерным технологиям. Семинар длился с 10 апреля по 16 апреля 2019 года, из них рабочими были только 5 дней, а субботу и воскресение участники сессии отдыхали.

Возьмем такие данные:

Показатель для подсчетаДанные в цифрах
Расчетный периодапрель 2018 – март 2019
Рабочих дней в периоде248
Дни, когда Сермяжный не работал

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161305-raschet-komandirovki-v-2019-godu

Расчет командировочных в 2018 году с примерами

Расчет командировок в 2018 году по новому пример расчета

Направляя сотрудника в другой регион с рабочим заданием, работодатель обязан провести расчет суммы командировочных и выдать их. Порядок расчета командировочных в 2018 году пока остался неизменным: за период служебной поездки за сотрудником сохраняется средний заработок, возмещается проезд, аренда жилья, а также выплачиваются суточные.

Стоимость командировочных включает оплату среднего заработка, поскольку длительность работы в другом регионе в некоторых случаях может длиться не один месяц. Кроме того, работодатель должен выдать сотруднику суточные, аванс для покупки билетов и бронирования жилья.

Расчет командировочных в смете по каждому пункту имеет свои особенности.

Расчет среднего заработка

Последовательность и особенности расчета регламентируется ст. 139 ТК РФ. Сумма определяется на основании данных за год (12 месяцев) или количества фактически отработанных дней для работников, которые занимают должность менее года.

Расчет осуществляется в несколько шагов:

  1. Определение количества фактически отработанных дней (не включается отпуск, дни официально подтвержденной нетрудоспособности).
  2. Определение суммы общего заработка – все выплаты, которые получил сотрудник за анализируемый период. Перед тем, как рассчитывают командировочные, сумму общего заработка корректируют с учетом выплат, что полагаются работнику по закону. Они не входят в величину общего заработка.
  3. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ) – общий заработок разбивается на количество отработанных дней.
  4. Расчет командировочных. СДЗ умножается на продолжительность служебной поездки. При этом исключаются выходные и праздники, если сотрудник в эти дни отдыхал.

Командировочные расходы проводки

Как рассчитываются командировочные суточные

Стоимость командировочных в сутки включает все дополнительные траты сотрудника, связанные с проживанием вне места жительства.

Каждая коммерческая организация определяет ее самостоятельно, ориентируясь на нормативные рекомендации и лимиты в плане налогообложения.

Все фирмы в обязательном порядке должны закрепить данную сумму официальным локальным документом – положением о командировках, распоряжением, приказом.

Коммерческие организации не могут устанавливать сумму ниже, чем предусмотрена для бюджетников – 100 рублей.

Расчет командировочных в 2018 году остался неизменным. Работодатель должен оплатить сотруднику суточные за все дни поездки, включая нахождение в пути, выходные, праздники, вынужденную остановку.

В сумму входят питание, прочие расходы, связанные с выполнением рабочего задание, а также дополнительные расходы, заранее согласованные с работодателем.

Помимо этих сумм, сотрудник получает средства на проезд и аренду жилого помещения.

В России закон регулирует командировочные, только ограничивая суммы для начисления НДФЛ. Согласно статье 217 НК налогообложению подлежат суммы, превышающие:

  • служебная поездка по территории РФ – 700 рублей;
  • заграничная командировка – 2500 рублей.

Бухгалтер должен учитывать это перед тем, как рассчитать командировочные сотруднику. Если организация выплачивает большие суммы, необходимо заплатить страховые взносы в ПФ, ФСС, а также НДФЛ в размере 13 %.

Более наглядный расчет командировочных в 2018 году с примерами.

Например, сотрудник направлен в служебную поездку по территории России на срок 10 дней. Билет в день выезда приобретен на 10:00, а в день возвращения – на 17:00. Согласно локальной документации, размер ежедневных суточных в компании составляет 650 рублей. Как считаются командировочные:

10*650 = 6500 рублей

Если же размер суточных в организации, например, 850 рублей, расчет будет немного другим:

С суммы превышения допустимой безналоговой нормы работодатель должен заплатить НДФЛ: (850 – 700) – 13% = 130,5 руб. Дополнительно работодатель заплатит с собственных средств полагаемые страховые взносы.

Как считать командировочные далее:

(700 + 130,5) * 10 = 8305 рублей

Помимо этой суммы, сотруднику нужно оплатить билеты и жилье.

Заграничные командировки

В особом порядке проводят расчет командировочных за границу, а точнее в страны СНГ. В таком случае отметки о пересечении границы в загранпаспорте не проставляются. Поэтому при подсчете суточных, дата пересечения границы определяется из проездного документа.

В случае однодневной служебной поездки за границу, суточные составляют 50% от суммы суточных по загранкомандировкам, утвержденной внутреннее документацией организации.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/raschet-komandirovochnyih-v-2018-godu-s-primerami

Расчет командировочных: калькулятор

Расчет командировок в 2018 году по новому пример расчета

Каждый раз при направлении работника в командировку работодатель обязан рассчитать командировочные для выдачи сотруднику. Выдать необходимо:

  • аванс на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно;
  • деньги для найма жилого помещения;
  • суточные.

Трудящемуся также положена оплата командировки по среднему заработку (2019): даже если поездка длится несколько месяцев, работодатель обязан сохранить его за сотрудником на весь период временного отсутствия по заданию начальства.

Как рассчитать командировочные онлайн

Даже если вы наизусть знаете правила, как рассчитываются командировочные, в расчетах легко допустить ошибки, за которыми могут последовать долгие споры и разбирательства. Избежать их поможет наш бесплатный сервис.

Как использовать онлайн-калькулятор командировочных в 2019 году? Для этого понадобятся 4 цифры:

  • общий заработок работника за последние 12 месяцев или за фактически отработанный период;
  • количество отработанных дней (рабочих, если не болел, не был в отпуске);
  • продолжительность командировки;
  • размер суточных, введенных работодателем.

Все цифры надо вписать в предложенные поля. И программа сама посчитает нужные суммы.

Покажем, как осуществить расчет командировочных в 2019 году с примерами. Допустим, сотрудника Иванова отправляют в служебную поездку на 10 дней.

Он проработал в организации 6 месяцев (с января по июнь 2019 г). С помощью производственного календаря определяем, что это 116 дней. За этот период (по данным бухгалтерии) он получил 180 000 рублей.

Суточные в организации — 100 рублей за 1 день. Вводим исходные данные.

Нажимаем на кнопку «Рассчитать» и получаем суммы, которые надо выплатить.

В программе заложен не только алгоритм, как рассчитать командировочные в 2019 году, она считает еще средний заработок и суточные. Все эти данные точные, и их можно использовать в работе.

Как посчитать командировочные самостоятельно

Для этого понадобится вычислить средний заработок, затем умножить его на количество дней служебной поездки. На первый взгляд, не сложно.

Но надо учитывать, что порядок исчисления средней заработной платы изложен в статье 139 ТК РФ, а формула, как осуществляется расчет среднего заработка для командировочных, подробно описана в Постановлении Правительства от 24.12.

2007 № 922, которым утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

В соответствии с алгоритмом, как рассчитать средний заработок для командировки, в расчеты берут суммы дохода работника за один год или двенадцать месяцев. Если отработано меньше года, берется фактически отработанный период времени.

Шаг 1. Высчитываем количество фактически отработанных дней. В их число не включают больничные, периоды временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по беременности и родам, в ежегодном оплачиваемом отпуске и т. д. (полный перечень изложен в пункте 5 Постановления от 24.12.2007 № 922).

Шаг 2. Определяем общий заработок. Все выплаты, которые работник получил за расчетный период, надо сложить. При сложении проверьте, входят ли командировочные в расчет среднего заработка в вашем случае. Напомним, что не учитываются лишь выплаты, которые работник получил в силу закона, а не за отработанное время (временная нетрудоспособность, например).

Шаг 3. Уточняем средний дневной заработок. Общий заработок делим на количество фактически отработанных дней.

Следующий шаг для расчета командировочных — выяснить, какую сумму надо выдать. Здесь есть нюанс. Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, но выходные и праздничные дни не включаются, если в эти дни человек не работал. Если работал — их надо оплатить, причем в двойном размере.

Все цифры желательно проверить несколько раз, чтобы не закрались ошибки. Можно также использовать онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2019 году — бесплатный сервис, который не допускает неточностей.

Рассчитываем суточные

У госслужащих расчет суточных при командировках в 2019 году не составит труда: за день командировки чиновник может получить только 100 рублей.

У работников коммерческих организаций размер суточных, можно так сказать, не ограничен. До вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122 в статье 168 ТК РФ говорилось, что «размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…». Теперь этого нет, и размер суточных может начинаться от одного рубля, а верхним пределом не ограничен.

Размер суточных определяется локальным нормативным актом организации, но при его определении необходимо помнить, что суточные не облагаются налогом на доходы физических лиц в пределах 700 рублей по России и 2500 рублей за границей за каждый день командировки. Суммы, превышающие указанные значения, подлежат налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ.

Пример расчета командировочных

Источник: https://clubtk.ru/calcs/raschet-komandirovochnyh

Как рассчитать командировочные в 2019 году

Расчет командировок в 2018 году по новому пример расчета

Понятие «командировочные» раскрывается в статье 167 ТК РФ. Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом (ЛНА) с учетом действующего законодательства.

Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 № 916.

Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Онлайн-калькулятор командировочных в 2019 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора. А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в 2019 году.

Шаг 1

Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке.

Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Однако нужно помнить важный нюанс. Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы. Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше.

Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов.

Предположим, зарплата сотрудника составляет 20 000 руб. в месяц (премии не предусмотрены), однако за счет того, что он был на больничном, он получил вместо 20 000 × 12 = 240 000 руб., 228 000 руб. Для расчета введем эту величину в верхнюю строку калькулятора.

Шаг 2

Во вторую строку вводим число дней, которые за этот год отработал сотрудник. Допустим, из-за больничного он отработал 228 дней в году, предшествующем поездке.

Шаг 3

Указываем в третьей строке количество дней командировки.

Шаг 4

В четвертую строку заносим размер суточных, который установлен локальным нормативным актом вашей организации. Предположим, 700 руб. (поскольку с суммы, превышающий этот предел, нужно будет удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы).

Итог

Онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2019 году выдает итоговые значения по простой формуле, которую мы подробнее рассмотрим ниже на примере. Приведем формулу расчета командировочных, которая используется в калькуляторе:

Онлайн-калькулятор также покажет отдельно величину суточных к выдаче и величину среднего дневного заработка, но первым делом выдаст размер командировочных, которые вы должны выдать сотруднику перед поездкой.

Расчет командировочных в 2019 году с примерами

Произвести расчет командировочных в 2019 году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится:

  • уточнить размер суточных;
  • определить средний заработок для расчета командировочных;
  • сложить полученные цифры.

Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2019 году. Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает.

Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации.

Важно помнить: значение суточных, превышающее 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Калькулятор командировочных в 2019 году сделает это сам онлайн. Но как рассчитать командировочные в 2019 году вручную? Для этого следует:

  1. Определить количество фактически отработанных сотрудником дней без учета больничных, отпускных и подобных дней, за год до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате.
  2. Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, также без учета гарантийных выплат и компенсаций.
  3. Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней.
  4. Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал. Если в эти дни он отрабатывал, оплата производится в двойном размере (исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок), когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время пути (статья 153 ТК РФ и п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Рассмотрим конкретный пример. Менеджер по продажам Глушко Е.П. отправляется в Муромскую область 3 апреля на 4 дня. Размер суточных в этом случае составит 4 дня × 700 рублей = 2800 руб.

Источник: https://ppt.ru/calc/komandirovochnih

Пример расчета командировочных по новому в 2019 году

Расчет командировок в 2018 году по новому пример расчета

1   0   6164

Под командировкой понимается процесс отправки сотрудника компании в иной населённый пункт для устранения неполадок на филиале, проведения персонала или поиска новых заказчиков товаров и услуг.

В этой статье мы разберём следующие вопросы:

  • что входит в командировочную компенсацию;
  • как произвести правильный расчёт размера соответствующих выплат в 2019 году;
  • каков порядок отчётности?

Что входит

Командировочная выплата – это компенсирование работодателем затраченных денежных средств работником во время исполнения своих должностных обязанностей. Командировкой не может называться поездка сотрудника с личной целью, — предусматривается исключительно отправление согласно указаниям руководителя.

Командировочная компенсация состоит из следующих денежных выплат:

  • оплата жилья, в котором член персонала будет пребывать;
  • проезда на общественном транспорте (если компания не предоставит собственное транспортное средство);
  • заработная плата в соответствии с трудовым договором;
  • суточная компенсация затрат на питание;
  • курортный сбор, с 2019 года;
  • иные выплаты, компенсирующие расходы работника, связанные со служебной необходимостью.

Напоминаем, что оплата услуг такси в командировочные не входит, но работодатель может пойти на компромисс, компенсировав члену персонала и это.

Если обязанностью сотрудника по трудовому договору являются регулярные поездки (как у дальнобойщиков), то выезды командировками не являются.

Обязательства работодателей, касающиеся соответствующих выплат, едины как для физических лиц (индивидуальных предприятий), так и для граждан, получившим юридический статус (ООО, ОАО, ЗАО), а также для государственных учреждений.

Как рассчитать по-новому с примерами

Расчёты различаются по типам командировочных выплат. В 2019 году действуют новые нормы, которые мы рассмотрим ниже.

Средний заработок

Порядок его исчисления описан в статье под номером 139 Трудового Кодекса Российской Федерации. Особенности расчёта оглашены в 992 Постановлении Правительства РФ. СЗ рассчитывается за 12 месяцев, но если сотрудник отработал менее года, то в счёт берётся фактически отработанный период.

Расчёт работодатель обязан произвести в таком порядке:

  1. Пересчитать дни, в которые член персонала официально занимался трудовой деятельностью, не учитывая больничные или отпуска (в т.ч. ежегодные оплачиваемые) по родам, беременности, а также не берутся в счёт сроки, во время которых работник временно нетрудоспособным.
  2. Считается общий заработок только за отработанные дни путём сложения. Те выплаты, которые руководитель произвёл в силу действующего Законодательства по защите и поддержке сотрудников, не прибавляются.
  3. Получившуюся сумму делим на число отработанных суток. Так выясняется средний дневной заработок за фактический период.
  4. Последний этап – вычисление командировочных. Получившийся средний заработок надо умножить на количество суток, на которое сотрудник будет пребывать на задании в другом городе.

Учтите, что выходные и праздничные дни сюда не входят при условии, что член персонала отдыхал. Если он и в это время занимался трудовой деятельностью, то оплата обязательна, причём в двукратном размере.

Пример:

«Эколог В.А. Ершов отработал 250 дней в компании ООО «Биосфера». 30 суток – законный отпуск, а 10 – не работал по болезни. В день он получал 500, но в течение 30 (работал, без отпусков и больничных) – 700, потому что повысилась выручка.

В командировку ему необходимо выехать на 10 дней, 2 из которых – выходные. 250 – 40 = 210 суток. 30 х 700 = 21 000 рублей. 180 х 500 = 90 000 руб. В сумме – 111 000. 111 000 \ 210 = 529 рублей, это – средний дневной доход. Умножаем на 8 ( — 2 выходных) и получаем 4232 рубля».

Суточные

Положения 168 статьи ТК России указывали, что суточная компенсация ограничена. Соответствующий Закон утратил силу, а вступил – ФЗ под номером 122, который ограничения снял, но только с коммерческих организаций (от 1 рубля и до бесконечности). Государственным службам установлена единая суточная компенсация, равная 100 рублям.

Пример расчёта командировочных по-новому в 2019 году на посуточной основе:

«Работник туристической фирмы отправляется в командировку на 20 дней в пределах РФ. Работодатель установил ему суточную выплату в 700 рублей. 14000 получит работник».

Гражданам, отправляющимся в командировку по России, компенсации выше 700 рублей облагаются (13%). Кто выезжает за рубеж – более 2500 р. Компенсируется каждый день, с выходными и праздниками.

Больничный

Если сотрудник во время командировки заболел, то ему либо назначается пособие по временной нетрудоспособности, либо работодатель продлевает время его пребывания в ином населённом пункте.

Компенсации за жильё (при условии, что работник не находился в стационаре) сохраняются. Пока он болеет, средний заработок не выплачивается.

Пример:

«Член персонала уехал в командировку на 10 дней. 5 из них он болел и не мог выполнять свои трудовые задачи.

Жильё посуточно стоит 700 рублей, посуточные – столько же, но эти 5 суток работнику пришлось лежать в стационаре. 3500 за 5 дней по жилью и столько же посуточных средств. 7000 компенсация».

Расходы

Сюда входит оплата проезда (туда и обратно), жилья и иные расходы гражданина во время командировки.

На пользование услугами транспортной перевозки ограничения следующие, оплачиваются:

  • проезд в купейном вагоне фирменного скорого Ж\Д поезда;
  • самолёты – эконом-класс;
  • водные ТС – каюты класса V кораблей регулярных морских (речных) линий или с комплексным обслуживанием. 2 категория кают – все линии, 1 – для паромных судов;
  • авто – маршрутки, автобусы, троллейбусы, но не такси.

Жилые помещения оплачиваются некоммерческими работодателями в размере, не превышающем 550 рублей за сутки проживания. Коммерческие учреждения имеют право установить сумму компенсации по своим усмотрениям.

Могут быть и иные расходы, компенсируемые работодателем при условии, что работник уведомил руководство об их необходимости. Учитываются производственные нужды.

Пример:

«Работник отправляется в командировку с целью ремонта станков завода-филиала. Билет на поезд стоит 2500 рублей. Ему пришлось закупить специальный инструмент за свой счёт.

Сумма покупки составила 18 000 рублей. Работодатель согласился. 5000 компенсируется за счёт 2 билетов (туда и обратно) + 18 000. 23 000 р. руководитель выплатит ремонтнику по прибытию».

Отчётность

Работнику следует собрать все документальные подтверждения его пребывания в командировке для ведения руководством табеля учёта. Сюда же входит приказ об отправлении и лист авансового учёта.

Бывают ситуации, когда работодатели после возвращения сотрудника отказываются выплачивать некоторые командировочные компенсации. Работникам рекомендуется фиксировать информацию, сохранять чеки и билеты.

Соответствующие ресурсы выполнят функции доказательств неправомерных действий в отношении потерпевшего при его обращении в Суд или иные органы по защите прав трудящихся граждан.

Нормативно-правовая база, регламентирующая расчёты выплат командировочных компенсаций, в 2019 году изменилась.

Теперь руководство коммерческих организаций имеет право устанавливать размер посуточных плат, оплаты услуг за проживание по своему усмотрению. В плане ежесуточных компенсаций действуют лимиты налогообложения. Свыше 700 в РФ и 2500 рублей во время загранкомандировок взимаются налоги (13%).

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/primer-rascheta-komandirovochnyh-po-novomu/

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Расчет командировок в 2018 году по новому пример расчета

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Зарегистрироваться

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Расчет среднего заработка
  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Как рассчитать командировочные

Расчет командировок в 2018 году по новому пример расчета

Согласно ст. 166 ТК РФ под командировкой понимается поездка в отдаленную местность по направлению работодателя для решения обозначенного им круга проблем. Ее минимальная и максимальная продолжительность не регламентирована действующими нормативными актами.

Перечень выплат, на которые может претендовать специалист, уезжающий из города постоянного жительства, дан в ст. 167-168 ТК РФ. Согласно положениям нормативного акта, расчет командировочных в 2018 году включает:

  • возмещение стоимости арендованного жилья (забронированного номера в отеле);
  • компенсацию приобретенных билетов туда и обратно;
  • возмещение дополнительных трат, связанных с пребыванием в чужом городе – выплату суточных;
  • компенсацию иных фактически понесенных затрат, подтвержденных документально и совершенных с согласия нанимателя (на мобильную связь, оформление визы, провоз багажа, услуги такси и т.д.);
  • выплату среднего заработка, исчисленного по установленным правилам.

Чтобы понять, как рассчитать командировочные, бухгалтер должен руководствоваться статьями ТК РФ и Положения о служебных командировках. Сотрудник, в отношении которого были нарушены действующие нормы, вправе обратиться в инспекцию по труду. Если она сочтет нанимателя виновным, его привлекут к административной ответственности.

Начисление командировочных в 2018 году

Как компенсируются расходы, сопряженные с командировкой?

За каждый день бизнес-трипа специалисту полагаются суточные. Это средства, призванные компенсировать затраты, обусловленные пребыванием вдали от дома (на питание, приобретение необходимых бытовых услуг).

Как рассчитываются командировочные? Первоначально бухгалтер исчисляет сумму, подлежащую выплате авансом. Основание для ее определения – смета или заявление, составленное специалистом. Вычисления предполагают суммирование:

  • стоимости аренды жилья;
  • цены билетов;
  • размера суточных за все дни командировки;
  • величины иных предполагаемых трат, согласованных с нанимателем.

Компания вправе оплатить билеты и номер в гостинице с расчетного счета, тогда их стоимость вычитается из размера аванса.

Чтобы определить размер командировочных, выдаваемых авансом, бухгалтер исходит из величины суточных, прописанной во внутренних положениях компании. Фирмы вправе определять ее по своему желанию, законодательный минимум и максимум не установлены.

В НК РФ прописаны лимиты суточных, не облагаемых НДФЛ. Это 700 руб. для поездок по РФ и 2 500 для командировок в другие страны. Организация может придерживаться этих ориентиров, уменьшить их, увеличить или установить дифференцированную шкалу для представителей разных должностей.

Как рассчитать командировочные сотруднику, который вернулся из поездки? Вычисления делаются на основании авансового отчета, который он обязан подготовить в трехдневный срок с момента прибытия.

В документе указывается окончательная сумма трат. Если они все подтверждены документально, бухгалтер вычитает из них размер аванса.

Если получается положительное значение, работнику доплачивают, если отрицательное – излишек сдается в кассу.

Если по части расходов нет документального подтверждения, расчет командировочных остается на усмотрение нанимателя. Он вправе отказаться от их компенсации. Если фирма решит возместить такие расходы, их сумму нужно облагать подоходным налогом.

Как определить длительность командировки?

Чтобы исчислить сумму командировочных, бухгалтер обязательно рассчитывает продолжительность служебной поездки. Для этого он определяет день начала и окончания бизнес-трипа.

Действующими НПА устанавливаются следующие правила, как рассчитать командировку:

  • Днем отбытия признается дата, когда железнодорожный, воздушный, автомобильный или морской транспорт отправляется из города, где на постоянной основе трудится гражданин.
  • День возвращения – дата, когда выбранное транспортное средство прибывает в родной город специалиста.
  • Если транспортное средство отправляется до 24:00, датой начала командировки признаются текущие сутки, если после 00:00 – следующие.

Пример 1

Работник отправляется в деловую поездку из Сызрани в Санкт-Петербург в 23:56 18-го мая. Как считать командировочные? Первой датой бизнес-трипа признается 18.05, поэтому фирма обязана перечислить суточные за этот день, как если бы специалист полностью провел его в пути.

Пример 2

Поезд, на котором специалист направляется в командировку, отбывает 19 мая в 00:01. Это означает, что отсчет времени, проведенного в поездке, пойдет с 19.05.

Действующие нормативные акты оговаривают, что в ситуации, когда вокзал, аэропорт или пристань, от которой отбывает транспортное средство, располагаются за чертой города, где находится офис нанимателя, в продолжительность поездки включают время, необходимое, чтобы добраться до места отправления.

Пример 3

Как рассчитывают командировочные, если специалист выехал в полдень 18 мая, чтобы добраться до соседнего города, откуда у него в 00:01 19 мая взлетал самолет? По действующим правилам первый день для уплаты суточных – 18.05.

Важно! Если бы аэропорт (вокзал) отбытия специалиста располагался в черте города, где находится офис работодателя, время, затраченное сотрудником на дорогу, не следовало бы учитывать при определении суточных.

Действующий порядок расчета командировочных предполагает, что о времени начала и окончания поездки бухгалтер судит по датам, указанным в проездных документах гражданина.

Если он отбывает за рубеж, но до этого передвигается по России, за первую часть пути предусмотрены выплаты по внутрироссийским нормативам, за вторую – по заграничным.

Разбить продолжительность бизнес-трипа на две составляющих можно на основании отметок таможенных служб в загранпаспорте.

Командировочные деньги полагаются специалисту за первый день в пути, начавшийся до 24:00, даже если эта дата выпала на выходной или праздник.

Специалисту перечисляются суточные в объеме, предусмотренном локальными актами компании для поездок по России или за рубеж. Выходной в поезде подлежит оплате по правилам сверхурочного времени.

Эти означает, что за него положен средний заработок в двойном размере или в одинарном, но с последующим предоставлением отгула.

Расчет командировочных в 2018 году с примерами

Допустим, работник ООО «СпецТорг» отбывает в Санкт-Петербург из Москвы для проведения деловых переговоров 18 мая в 23:30. Предполагаемая длительность поездки – до 25 мая (время прибытия – 20:00).

Ему арендовали квартиру посуточно на пять ночей по цене 1 200 руб. в день. Стоимость билетов на поезд составила 4 000 руб., их компания предварительно оплатила по безналу.

Как определить сумму средств, положенных к выплате авансом?

Как считаются командировочные? Для начала определим количество дней поездки. Поскольку поезд отбывает не позднее 24:00 и прибывает до 00:00, 18 и 25 мая учитываются в ее продолжительности. Итого работник будет отсутствовать шесть дней.

Допустим, размер внутрироссийских суточных в компании установлен на уровне 700 руб. Умножим это значение на число дней командировки:

6* 700 = 4 200 руб.

В расчет командировочных расходов включается стоимость квартиры на пять ночей: 5* 1 200 = 6 000 руб. Цена билета не учитывается в размере аванса, потому что компания ранее совершила платеж по безналу. Итого работнику необходимо выдать сумму 4 200 + 6 000 = 10 200 руб.

Когда специалист вернулся из поездки, он предоставил бухгалтерии авансовый отчет, из которого следовало, что его траты не ограничивались суточными, арендой жилья и покупкой билетов. Дополнительно в документе значилось:

  • сотовая связь – 500 руб.;
  • стоимость поездки на такси – 700 руб.;
  • услуги камеры хранения багажа – 200 руб.

Указанные траты не учитывались в расчете командировочных в смете. Поскольку они подтверждены чеками (квитанциями), согласованы с нанимателем, фирме следует доплатить работнику израсходованную сумму: 500 + 700 + 200 = 1 400 руб. Ее переведут на карточку гражданина или выдадут наличными из кассы после утверждения авансового отчета.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/raschet-komandirovochnykh-v-2018-godu-s-primerami.html

В адвоката
Добавить комментарий