Сколько человек подписывают акт о нарушении должностных обязанностей

Сколько человек подписывают акт о нарушении должностных обязанностей

Сколько человек подписывают акт о нарушении должностных обязанностей

— Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли оформлять при ненадлежащем исполнении инструкции?

Акт указанного образца составляется в ситуации, когда трудоустроенный на официальной основе гражданин несоответствующим образом выполнял свою работу, или полностью отклонялся от выполнения возложенных на него полномочий.

Акт о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или их невыполнении и докладная записка имеют ряд схожих характеристик.

Отличительной чертой первого является то, что его оформление в обязательном порядке должно производится в присутствии специальной комиссии, члены которой являются свидетелями совершения проступка.

Акт о невыполнении должностных обязанностей

Важно Отмечается, что они присутствовали при составлении и полностью согласны с предоставленной посредством акта информацией.

  • ФИО нарушителя.
  • Изложение фактов относительно приказа, инструкции, распоряжения, которое было дано сотруднику. Даты, номера, цифры. Чем более точная и измеримая информация представлена, тем лучше.

Здесь нет места экспрессивным выражениям или художественным приемам.

  • Описание того, каким образом произошло нарушение (или несколько). Не помешает ссылка на должностную инструкцию.
    • Раскрытие данных о том, к чему привело поведение сотрудника (траты, несчастные случаи, ухудшение положения и пр).
    • Информацию о том, было ли предложено сотруднику составить объяснительную записку.

    В конце составители акта оставляют свои подписи.

    Акт о нарушении трудовой дисциплины

    Акт пишется как минимум в двух экземплярах – один из которых передается на руки работнику, второй – остается на предприятии и служит в дальнейшем основанием для написания приказа о дисциплинарном взыскании.

    При необходимости можно сделать и дополнительные копии акта.

    Сколько времени и как хранить акт

    После формирования и визирования надлежащим образом, акт регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем, вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, отправляется в папку распорядительной документации.

    Акт в работе кадровой службы: особенности составления

    После выполнения этой процедуры работодатель издает приказ о применении выбранного дисциплинарного взыскания, а кадровая служба приобщает все эти документы к личному делу работника и хранит вплоть до окончания с ним трудовых отношений.

    Кодексы

    PPT.RU — Власть.

    Право. Налоги.

    Скачать образец акта о невыполнении должностных обязанностей – как составить, если работник не выполняет свою инструкцию

    • должности и ВниманиеФ.И.О. свидетелей, в присутствии которых составляется акт;
    • должность и Ф.И.О. провинившегося сотрудника;
    • описание допущенного нарушения;
    • приложение (например, объяснительная записка работника).

    Документ должен быть подписан самим составителем (руководителем предприятия), присутствующими при его написании сотрудниками и виновным работником. В случае если он откажется поставить свою подпись, об этом следует сделать отдельную запись.

    Сроки хранения

    Акт следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации.

    Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, в папке распорядительной документации. Затем он передается в архив предприятия. Там он хранится согласно срокам, установленным для таких документов внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не менее трех лет).

    Акт о нарушении должностных обязанностей образец

    Как правило, ее составляет непосредственный руководитель сотрудника, констатируя свершившийся факт.

    Акт о совершении дисциплинарного нарушения не только фиксирует проступок работника. Он служит основанием для издания руководителем приказа о дисциплинарном взыскании в отношении провинившегося сотрудника.

    Вид наказания определяется индивидуально и зависит от серьезности проступка. ТК РФ предусматривает три вида взыскания:

    Отдельные трудовые нормативные акты предусматривают для представителей некоторых профессий и иные виды наказаний.

    Правда, не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением.

    Они выступают в качестве подтверждения того, что они полностью согласны с отраженной информацией.

    В акте также должен расписаться нарушитель. Если он отказывается от выполнения этого действия, в документе регистрируется факт отказа.

    Составленный акт передается работодателю.
    После изучения бумаги руководитель компании должен провести проверку, в ходе которой будет подтвержден или опровергнут факт совершения проступка.

    Если по итогам расследования вина сотрудника будет доказана, работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание.

    Текст акта заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

    Например:

    Составлен в 3 экземплярах:

    1-й экземпляр – бухгалтерия;

    2-й экземпляр – коммерческий отдел;

    3-й экземпляр – покупатель.

    Это общие правила составления актов, к которым следует прибегать в случае, если для составляемого документа нет утвержденной формы (как, например, форма акта о несчастном случае на производстве, которая утверждена постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 24.10.2002 № 73).

    Комиссия

    Собирать комиссию немедленно для актирования и расследования дисциплинарных проступков не совсем верно.

    Источник: https://vizitka-nf.ru/skolko-chelovek-podpisyvayut-akt-o-narushenii-dolzhnostnyh-obyazannostej/

    Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец 2019 года

    Сколько человек подписывают акт о нарушении должностных обязанностей

    Одним из основных видов проступков при трудовых отношениях со стороны работника является отсутствие его на месте работы. Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, администрация компании должна подготовить документально оформленную доказательную базу, среди которой важное место занимает акт об отсутствии работника на рабочем месте.

    Какие причины является не уважительными?

    Отсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительной причины или прогулом считаются случаи:

    • Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по трудовому договору сверх четырех часов подряд.
    • Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
    • Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.
    • Невыход на работу в то время как срочное трудовое соглашение продолжает еще действовать.
    • Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.

    Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении правил внутреннего трудового распорядка.

    Важно! При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура увольнения за прогул. Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.

    Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить

    Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.

    В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте. Использовать при этом можно все доступные средства связи — телефон, телеграмма, письмо, выезд к нему на дом.

    Список причин, которые могут быть признаны уважительными, строго не закрепляется законодательством, к ним относятся:

    • Сдача крови в качестве донора;
    • Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
    • Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
    • Аварии транспортных средств на дорогах;
    • Административное заключение;
    • Стихийные бедствия и катастрофы;
    • Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
    • Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
    • Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.

    Внимание! Эти причины считаются уважительными, даже в ситуации когда сотрудник своевременно не смог сообщить о них в кадровую службу или иному ответственному лицу. Однако, здесь существует требование закона, которые требует чтобы все эти причины были подтверждены соответствующими документами.

    Если работник сразу не представил их, администрация самостоятельно должна запросить у него все эти бланки. Вместе с ними сотруднику желательно в течение двух дней предоставить также в письменном виде объяснения своего отсутствия. Только тогда увольнение работника за прогул не оформляется.

    Если на работе отсутствовал сотрудник, которому администрация доверяет, то акт можно не составлять.

    Сколько человек должно подписать акт

    Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.

    Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.

    Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.

    Внимание! Также можно привлекать в качестве свидетелей лиц, которые не работают в компании, однако могут заметить и подтвердить, что сотрудника нет на месте.

    К ним можно отнести, например, представителей контрагента, которые в это время находились в офисе фирмы, либо работников соседней фирмы, наблюдающих за соседями и кто может подтвердить: кто пришел на работу, а кто — нет.

    Только в этом случае можно рассчитывать на рассмотрение дела в суде в пользу предприятия.

    Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте

    Этот документ рекомендуется составлять сразу же, как стало понятно, что работник не появился на своем месте в начале рабочего дня, и продолжает отсутствовать в течение длительного периода времени. В случаях, когда это наблюдается несколько дней подряд, на каждый из них желательно составлять отдельный документ.

    Для этого документа закон не устанавливает какую-либо строгую форму. Это можно делать от руки на листе бумаги, либо набрать и распечатать текст на компьютере. Можно внести его в фирменный бланк. Крупные предприятия могут разработать специальный шаблон, в который потом просто нужно занести свои сведения.

    https://www.youtube.com/watch?v=8OvRLjjj2Y0

    Сначала на листе указывается наименование бланка, его номер по порядку (при наличии), а также дату и место, где бланк был составлен.

    Затем необходимо указать информацию о сотруднике, который занимается составлением этого документа, его Ф.И.О. и название должности. Ниже эта же информация записывается на свидетелей, которые были приглашены для подтверждения факта прогула.

    Их должно быть минимум 2 человека, и лучше всего таких людей приглашать из других отделов, чтобы обеспечить их не предвзятое отношение к работнику и данному событию.

    После этого в акт нужно записать Ф.И.О. сотрудника, который не появился на работе, точные время и дату, когда было зафиксировано, что его нет на своем месте, общая продолжительность отсутствия на работе.

    На случай возможного судебного разбирательства по вопросу неправомерного увольнения в акте лучше максимально подробно описать, на каком именно месте должен был находиться работник, где оно расположено, какая его должна была окружать обстановка и т. д.

    Следующим этапом в акте нужно максимально подробно записать объяснения работника о том, почему он не вышел в этот раз на работу. Это нужно обязательно записывать слово в слово, ничего не опуская, не изменяя и не искажая.

    Если администрацией осуществлялись попытки установить связь с сотрудником, но это сделать не получилось — например, он не брал трубку при телефонных звонках, то в акт подробно включаются описания того, какие попытки связи были предприняты, их точные дата и время, чем они закончились.

    После этого документ должен подписать сначала его составитель, а затем все приглашенные свидетели. Каждый человек должен расписаться в специальной графе и рядом поставить дату, когда он это сделал.

    С полностью оформленным документом нужно ознакомить провинившегося работника, причем он должен подтвердить факт ознакомления проставлением подписи и даты. Копия акта передается ему на руки.

    Если работник отказывается ознакомиться с актом и подписать его, то нужно снова созвать комиссию (не важно, те же это будут работники, или новые), после чего они составляют и подписывают акт об отказе. Оба документа скрепляются и хранятся вместе в архиве или личном деле.

    Внимание! Помимо акта еще оформляется докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте. Она должна сообщить руководителю предприятия либо отдела о факте неявки работника. После всех собранных доказательств, руководитель должен сам принять решение о применении дополнительных мер к провинившемуся работнику.

    Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste.html

    Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей

    Сколько человек подписывают акт о нарушении должностных обязанностей

    За неисполнение трудовых обязанностей вы можете привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или даже увольнения по соответствующим основаниям.

    Чтобы оформить факт неисполнения работником своих обязанностей, вам следует письменно зафиксировать нарушение, например, докладной запиской, специальным актом.

    После этого вам нужно соблюсти процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности: запросите у работника объяснения, если через два рабочих дня он не представит объяснения, составьте акт. Применение взыскания оформите приказом и ознакомьте с ним работника.

    В чем выражается неисполнение работником должностных обязанностей

    Неисполнение должностных обязанностей выражается в нарушении работником положений закона, трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка, других документов, содержащих обязанности работника (абз. 1 п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

    Чтобы установить, действительно ваш работник не выполнил или выполнил плохо свои обязанности (совершил дисциплинарный проступок), рекомендуем вам учитывать следующее.

    Дисциплинарным проступком будут считаться действия работника, только если он не выполнил (ненадлежащим образом выполнил) возложенные на него трудовые обязанности и это произошло по его вине.

    Например, нарушил закон, условия трудового договора, правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию (ч. 1 ст. 192 ТК РФ, абз. 1 п. 35 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

    Чтобы установить, возложены ли на работника соответствующие обязанности, вам, в частности, нужно проверить, прописана ли обязанность подробно в трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах. Если такая обязанность есть и работник подписал трудовой договор, ознакомлен под подпись с локальным нормативным актом, значит, трудовая обязанность возложена на него и он обязан ее выполнять.

    Это очень важно, иначе вы, скорее всего, не докажете в суде (если будет спор), что работник действительно знал, что должен выполнять ту или иную задачу.

    Вину работника вы сможете, в частности, установить из объяснений работника, документов, которые он представит вместе с объяснениями.

    Для этого можно провести, например, служебное расследование. Это позволит вам оценить, есть ли основания применить к работнику взыскание и какое именно взыскание вы считаете соответствующим проступку работника.

    См. также: Как провести служебное расследование в случае нарушения работником трудовой дисциплины

    Подробнее о том, как правильно провести процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, расскажем далее.

    Как оформить факт неисполнения работником должностных обязанностей

    Как только вы узнали о том, что работник совершил проступок, зафиксируйте это документально. Несмотря на то что в законе не содержится разъяснений, как это сделать, мы рекомендуем использовать следующие документы:

    • акт о нарушении трудовой дисциплины;
    • докладную записку о нарушении трудовой дисциплины.

    С помощью этих документов вы зафиксируете не только суть нарушения, но и день обнаружения проступка. Впоследствии это позволит вам правильно определить срок применения взыскания.

    Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины

    Как правило, акт используется для фиксации таких проступков, как прогул, опоздание на работу, появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения.

    Акт о нарушении трудовой дисциплины рекомендуем поручить составить троим лицам. Как правило, в составлении акта участвует непосредственный руководитель работника, двое остальных — любые работники-свидетели совершения работником проступка. Составьте акт в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.

    В нем рекомендуем указать:

    • должности и Ф.И.О. лиц, составивших акт;
    • должность и Ф.И.О. работника, совершившего проступок;
    • дату, время, место обнаружения проступка;
    • описание проступка — совершенные действия (бездействие), обязанности, которые нарушил работник (с указанием документов, где они отражены);
    • последствия проступка (при наличии) — как доказательство его тяжести.

    Образец акта о появлении работника на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

    Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

    Образец акта об опоздании работника на работу

    Как составить докладную записку о нарушении трудовой дисциплины

    Докладную записку оформите произвольно, так как нормативно установленной формы нет.

    В ней рекомендуем указать:

    • должность и Ф.И.О. работника, составившего докладную записку;
    • должность и Ф.И.О. работника, совершившего проступок;
    • дату, время, место обнаружения проступка;
    • описание проступка — совершенные действия (бездействие), обязанности, которые работник нарушил (с указанием документов, где они отражены);
    • последствия проступка (при наличии) — как доказательство его тяжести.

    В какие сроки к работнику можно применить дисциплинарное взыскание

    Срок, в течение которого вы можете применить к работнику дисциплинарное взыскание, — месяц со дня обнаружения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, пп. «а» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

    Рассчитывая этот срок, не включайте в него время, когда работник болел или пребывал в отпуске (независимо от вида отпуска), а также время, необходимое на учет мнения представительного органа работников (ч. 3 ст. 193 ТК РФ, пп. «в», «г» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

    А вот на время отсутствия работника по другим причинам этот срок не прерывайте, например если работник использовал дни отдыха (отгулы) независимо от их продолжительности (пп. «в» п. 34 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

    То есть месяц, в течение которого вы можете привлечь работника к ответственности, «гибкий».

    Тем не менее есть еще одно ограничение, которое учтите, рассчитывая крайний срок объявления взысканий: вы не можете применить дисциплинарное взыскание позднее шести месяцев со дня совершения работником проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

    Крайний срок объявления взысканий за нарушение запретов, ограничений, неисполнение обязанностей, установленных законодательством РФ о противодействии коррупции, иной. Нельзя применить дисциплинарное взыскание позднее трех лет со дня совершения проступка.

    Все эти сроки не включают время производства по уголовному делу (ч. 4 ст. 193 ТК РФ).

    Как получить у работника объяснительную записку

    Затребуйте от работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

    Для этого рекомендуем в письменном виде уведомить работника о необходимости дать объяснение. Это будет доказательством того, что вы исполнили ч. 1 ст. 193 ТК РФ.

    На объяснение работнику дается два рабочих дня. Если работник проигнорирует ваш запрос и по истечении двух рабочих дней не представит объяснение, вам нужно составить акт об этом (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

    Обратите внимание, что отсутствие объяснений — не препятствие для вас применить к работнику дисциплинарное взыскание (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

    Как составить уведомление работнику о необходимости дать письменные объяснения

    Составьте уведомление в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет.

    Наличие такого уведомления будет свидетельствовать о том, что вами соблюдены требования ч. 1 ст. 193 ТК РФ.

    Рекомендуем включить в него:

    • должность и Ф.И.О. работника, которому оно адресовано;
    • просьбу представить письменное объяснение, а также почему вы просите его представить (коротко изложите информацию о дисциплинарном проступке работника);
    • сведения о том, куда и в какое время должно быть представлено письменное объяснение;
    • просьбу представить документ, подтверждающий уважительную причину неисполнения (ненадлежащего исполнения) работником трудовых обязанностей, если он есть у работника.

    Ознакомьте работника с уведомлением о даче объяснений под подпись, чтобы впоследствии доказать, что вы действительно запрашивали у работника объяснения в соответствии с требованием ч. 1 ст. 193 ТК РФ.

    Для этого можете предусмотреть специальную графу для ознакомления в тексте уведомления. Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении, зачитайте содержание уведомления в присутствии еще двух работников компании.

    После этого составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением.

    Образец уведомления о необходимости дать письменное объяснение

    Как должна быть составлена объяснительная записка работника

    К объяснительной записке работника нет нормативных требований.

    Пусть работник составит ее в произвольной форме, опишет все причины и обстоятельства, из-за которых он не смог выполнить свои трудовые обязанности.

    В объяснительной должна стоять дата представления объяснений (в рамках установленного срока — двух рабочих дней после запроса вами объяснений с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ) и подпись работника.

    Работник может приложить к своей объяснительной любые документы, которые он считает доказательствами его невиновности в совершении проступка.

    Образец объяснительной записки работника

    Как составить акт об отказе работника дать объяснения

    Как правило, в составлении акта участвует непосредственный руководитель работника, двое остальных — любые работники — свидетели того, что работник отказался дать объяснения.

    Составьте акт в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет.

    Обратите внимание, что работник может сразу (как только вы запросите) отказать вам в представлении объяснений, однако не составляйте акт сразу.

    Вам нужно составить его по истечении двух рабочих дней со дня затребований объяснений (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

    Чтобы избежать риска признания процедуры применения дисциплинарного взыскания незаконной, указанный срок рекомендуем исчислять с рабочего дня, следующего за датой вручения работнику уведомления.

    Внимание! На практике вы можете столкнуться со следующим мнением. Если работник сразу отказался дать объяснения, предлагают фиксировать это, не дожидаясь истечения двух дней, и как можно скорее применять взыскание. Тем не менее это очень рискованно для вас.

    В случае спора суд может посчитать «досрочное» составление акта нарушением процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, а значит, признать взыскание незаконным.

    Поэтому лучше не спешить и дождаться истечения двух рабочих дней и после этого составить акт.

    https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

    В акте отразите:

    • Ф.И.О. и должность лиц, составивших акт;
    • описание проступка, по которому вы затребовали у работника объяснение;
    • реквизиты уведомления о даче объяснений;
    • информацию об отказе от представления объяснений.

    При этом непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

    Образец акта об отказе дать объяснение

    Как оформить применение к работнику дисциплинарного взыскания

    Для оформления дисциплинарного взыскания вам нужно издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, ознакомить с ним работника или составить специальный акт об отказе от ознакомления с таким приказом.

    Внести запись в трудовую книжку нужно только о дисциплинарном взыскании-увольнении. Записи о других дисциплинарных взысканиях не вносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. п. 4, 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

    Но до того, как оформить перечисленные документы, вам нужно будет оценить важные обстоятельства проступка.

    Что учесть, прежде чем оформить дисциплинарное взыскание

    Прежде чем оформить дисциплинарное взыскание, вам нужно на основании собранных прежде документов (в частности, акта о фиксации проступка, письменного объяснения работника) оценить:

    • насколько тяжелым является совершенный работником проступок;
    • при каких обстоятельствах он был совершен, являются ли уважительными причины его совершения;
    • есть ли вина работника, а также каким было его поведение, как в целом он относится к труду.

    Это позволит доказать, что вами перед применением взыскания были выполнены требования закона и учтены разъяснения суда, а именно ч. 1, 5 ст. 192 ТК РФ, п. 53 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2.

    По итогам оценки документов вы можете объявить работнику одно из следующих взысканий: замечание, выговор или увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

    См. также:

    ·     Как провести служебное расследование в случае нарушения работником трудовой дисциплины

    ·     Какие виды дисциплинарных взысканий могут быть применены работодателем к работнику

    Как оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания и ознакомить с ним работника

    Приказ о замечании или выговоре составьте в произвольной форме, так как установленной нет. А вот если вы оформляете приказ об увольнении, используйте унифицированную форму N Т-8 либо разработанную вами для таких случаев форму приказа.

    Внимание! Если дисциплинарным взысканием является увольнение, рекомендуем издать один приказ. Некоторые, ссылаясь на мнение Роструда, выраженное в Письме от 01.06.

    2011 N 1493-6-1, утверждают, что издание двух приказов (об увольнении и о применении взыскания в виде увольнения) не является нарушением трудового законодательства.

    В свою очередь суд может как занять аналогичную позицию, так и посчитать издание двух приказов применением нескольких взысканий за один проступок

    Источник: http://urist7.ru/trudovoe-pravo/disciplina-truda/kak-privlech-k-otvetstvennosti-za-nevypolnenie-rabotnikom-dolzhnostnyx-obyazannostej.html

    Акты — образцы и примеры

    Сколько человек подписывают акт о нарушении должностных обязанностей
    журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
    Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

    Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

    Акт — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

    По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

    — о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; — об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; — об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; — сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); — приема-сдачи (материальных ценностей, документов); — передачи-приема (дел, документов); — обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); — испытаний (образцов, систем, технологий); — ревизии, инвентаризации; — расследования аварий, несчастных случаев; — ликвидации организаций и др.

    Будьте свидетелем!

    Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь — найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: — несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; — несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; — прогулы; — появление на работе в состоянии опьянения.

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте

    Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2)
    Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу
    Акт об отказе от дачи объяснений
    Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
    Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
    АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении
    Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
    Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

    Акт о расследовании группового несчастного случая

    Акт о несчастном случае на производстве
    Акт о несчастном случае на производстве

    Акт о передаче трудовой книжки

    Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
    Акт списания трудовых книжек
    Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
    Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
    Акт об уничтожении печати

    Составляем правильно

    А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

    Пример

    «Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем». 3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник.

    Пример

    «4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения».

    Пример

    «4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин». 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

    Как оформить акт

    Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: — название организации; — название вида документа (слово «акт»); — дата и регистрационный номер документа; — место составления; — заголовок к тексту (название акта); — подписи; — в необходимых случаях — гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

    Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом «акт», то есть стоял в родительном или предложном падеже. Приведем несколько образцов:

    30 сентября 2009

    «Кадровое дело», N 10, 2004

    Статьи этого раздела

    Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor_%20...%20ments/318

    Как наказать сотрудника за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

    Сколько человек подписывают акт о нарушении должностных обязанностей

    Ответственность за невыполнение должностных обязанностей — это определенные Трудовым кодексом меры воздействия, применяемые к работнику, если он не выполняет должностную инструкцию и правила трудового распорядка, утвержденные работодателем.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    При оформлении на работу сотрудник соглашается выполнять работу, на которую его пригласили, и понимает, что будет нести ответственность за неисполнение должностных обязанностей.

    До заключения трудового договора он знакомится со своей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, касающимися выполнения его трудовой функции (ст.

    68 ТК РФ), и ставит свою подпись, что документы изучил и с ними согласен.

    В должностной инструкции должны быть подробно прописаны его обязанности на рабочем месте, мера ответственности и структура подчиненности.

    Правильно составленная инструкция в дальнейшем может предотвратить много проблем у отдела кадров.

    Следовательно, к составлению этого документа надо подойти очень ответственно и перечислить обязанности максимально подробно, как на фрагменте инструкции приемосдатчика груза.

    Распространенные нарушения

    Полный список нарушений, которые могут повлечь за собой дисциплинарные меры вплоть до увольнения, перечислены в ст. 81 ТК РФ. Выделим основные случаи, которые встречаются на практике:

    • ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей из-за отсутствия работника, то есть прогул: сотрудник не вышел на работу или покинул свое рабочее место на срок более 4 часов подряд (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
    • систематическое опоздание на работу (п. 6 ст. 81 ТК РФ);
    • нахождение на рабочем месте, на территории организации в алкогольном, наркотическом или ином опьянении (п. 6 ст. 81 ТК РФ);
    • отказ выполнять свои обязанности без уважительной причины (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
    • нарушение требований охраны труда, повлекшее несчастный случай или гибель на производстве (ст. 219 – 231 ТК РФ);
    • несоответствие работника занимаемой должности (п. 3 ст. 81 ТК РФ).

    Способы воздействия на нарушителей

    На основании ст. 192 Трудового кодекса работодатель может применить наказание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в виде:

    • замечания;
    • выговора;
    • увольнения.

    Штрафы сотрудников за совершенные ими проступки, то есть материальное наказание за невыполнение должностных обязанностей, Трудовым кодексом не предусмотрены. В случае причинения материального ущерба работодателю, в соответствии с гл. 39 ТК РФ, работник обязан будет возместить ущерб полностью или частично.

    Когда наказать нельзя

    Нельзя применить наказание работника за невыполнение должностных обязанностей, если у него имеется уважительная причина, а значит, отсутствует вина.

    Например затопили соседи, сломался лифт, заболел ребенок, работодатель сам не принял необходимых мер по сохранению своего имущества, и оно было украдено, но не по вине работника, и т. п.

    Также незаконно применять взыскание в следующих случаях:

    • отказ от работы, представляющей угрозу жизни и здоровью (ст. 220 ТК РФ);
    • участие в законной забастовке рабочих (ст. 413 – 414 ТК РФ);
    • отказ выполнять обязанности, не прописанные в инструкции (ст. 56 ТК РФ).

    Процедура наказания

    Чтобы призвать к ответственности провинившегося служащего, применив к нему взыскание, надо правильно оформить документы.

    Процедура оформления заключается в следующем:

    1. Фиксируем проступок (акт или докладная записка).
    2. Запрашиваем объяснения (для дачи объяснений у служащего есть два рабочих дня).
    3. Если уважительная причина отсутствует, издаем приказ о применении дисциплинарного взыскания.

    Образец приказа о дисциплинарном взыскании

    Разберем два часто встречающихся нарушения: прогул и неисполнение своих должностных обязанностей.

    Прогул

    Когда речь идет о прогуле, отсутствии на рабочем месте, действия работодателя будут следующие:

    1. Ставится отметка «НН» в табеле учета рабочего времени.
    2. За каждый день невыхода составляется акт об отсутствии на рабочем месте.
    3. Вручается запрос с просьбой явиться и дать объяснение своего отсутствия. Если служащий вышел на работу на следующий день, запрос вручается лично в руки; если сотрудник продолжает отсутствовать, документ отправляется по почте заказным письмом с уведомлением на адрес регистрации сотрудника.
    4. Далее руководство решает, является ли причина уважительной. Если причина обоснованна, процедура применения наказания прекращается.
    5. Когда причина считается неуважительной, составляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

    Чтобы вероятность оспаривания увольнения в суде была мала, работодатель в первую очередь применяет наказание сотрудника за невыполнение должностных обязанностей в виде замечания.

    При следующем нарушении накладывается взыскание в виде выговора. И только после применения первых двух наказаний работодатель производит увольнение.

    Невыполнение обязанностей

    Когда речь идет о несоответствии занимаемой должности или выявляется уклонение от исполнения должностных обязанностей, предпринимаются следующие шаги:

    1. Руководитель в письменном виде дает сотруднику задание.
    2. В нем указывается срок исполнения.
    3. Если задание не было выполнено или сделано неправильно, пишется докладная записка на имя руководителя.
    4. Сотрудника просят дать письменные объяснения.
    5. Издается приказ о наложении взыскания.

    Если объяснения не предоставлены, это не препятствует применению дисциплинарного взыскания.

    Сроки

    За один проступок можно применить одно дисциплинарное взыскание. Срок, когда можно применить дисциплинарное взыскание, составляет 1 месяц со дня обнаружения проступка. Сюда не входит время отпуска или больничного сотрудника.

    В обычных случаях нельзя наказать работника после 6 месяцев, прошедших с момента совершения проступка. Но если при проведении аудиторской или финансово-хозяйственной проверки были выявлены изъяны в учете, временные рамки раздвигаются до 2 лет.

    Если сотрудник не согласен

    Восстановиться на работе сотрудник может двумя способами.

    1. Через суд. Алгоритм такой: подать иск о незаконном увольнении, выиграть суд и по решению суда восстановиться на работе. Тогда работодатель обязан оплатить сотруднику все затраты, что он понес во время суда, и оплатить период временного прогула в размере среднего заработка.
    2. Написав жалобу в трудовую инспекцию. Инспекция рассматривает жалобу в течение 30 дней. После этого проводит проверку и, если были выявлены нарушения, выносит предписание о восстановлении незаконно уволенного сотрудника.

    Статья 392 Трудового кодекса устанавливает срок давности по спорам об увольнении. У работника есть всего 1 месяц для подачи искового заявления в суд.

    Скачать образец акта об отсутствии на работе

    Скачать образец приказа

    Источник: https://ppt.ru/art/do/kak-nakazat-sotrudnika-za-nenadlezhashchee-ispolnenie-dolzhnostnykh-obyazannostey

    Оформление акта о нарушении должностных обязанностей

    Сколько человек подписывают акт о нарушении должностных обязанностей

    Каждый работник обязан выполнять свои должностные обязанности. Во время приема на работу, человек получает ряд задач, которые обязан выполнять в течение рабочего дня.

    При нарушении контракта работодатель имеет право составить акт о нарушении должностных обязанностей.

    В акте прописываются факты нарушения установленных в организации или на предприятии правил и несоблюдения предписанных инструкций.

    Законодательная база

    По статье 21 Трудового Кодекса Российской Федерации работник обязан:

    • Исполнять свои трудовые обязанности добросовестно;
    • Соблюдать установленный график работы;
    • Придерживаться норм трудовой дисциплины;
    • Выполнять предписанные нормы труда;
    • Соблюдать требования по охране труда;
    • Бережно относиться к имуществу коллег по работе и начальства;
    • Немедленно сообщать руководству о возникновении ситуаций, угрожающих здоровью и жизни людей, а также имуществу.

    Документы, регулирующие нарушение должностных обязанностей:

    • трудовой договор,
    • должностные инструкции,
    • нормативные акты.

    С этими документами работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Вид нарушений

    Самые распространённые виды нарушения должностных обязанностей:

    • Отсутствие на рабочем месте (прогул). Считается нарушением, если работника нет на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины.
    • Если в рабочее время работник находится под воздействием наркотических средств, под влиянием токсического или алкогольного опьянения.
    • Несоблюдение и невыполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре или других актах с должностными инструкциями или выполнение их несвоевременно и некачественно.
    • Несоблюдение и невыполнение приказов начальства, распоряжений работодателя или выполнение их несвоевременно и некачественно.

    Если работодатель заметил одно из перечисленных выше нарушений за своим работником, то он имеет право наложить дисциплинарное взыскание по статье 192 Трудового Кодекса РФ. Руководство имеет право сделать замечание, выговор или уволить сотрудника.

    Когда оформляется акт о нарушении?

    Акт о нарушении должностных обязанностей составляется по факту совершения нарушения.

    Случаи составления акта о нарушении трудовой дисциплины:

    • сотрудник прогуливает или опаздывает на работу систематически, даже после нескольких предупреждений (при этом составляется акт об опоздании на работу);
    • сотрудник систематически выпивает в рабочее время или появляется на рабочем месте в нетрезвом виде или под воздействием наркотических веществ;
    • уже были несколько предупреждений о некачественной и несвоевременной работе сотрудника, либо он отказывается выполнять работу, указанную в его трудовом договоре;
    • сотрудник отказывается выполнять поручения начальства (если они сделаны в рабочее время и соответствуют обязанностям работника) и оспаривает приказы;
    • несоблюдение инструкций по охране здоровья.

    Составляется документ кадровой службой или непосредственно руководителем, с привлечением сотрудников кадровой службы.

    Они обязаны оповестить сотрудника, ознакомить с документом под расписку. Если работник отказывается подписываться под совершённым нарушением, то делается соответствующая пометка в документе и все составители и присутствующие ещё раз подписываются.

    Если сотрудник появился на рабочем месте в рабочее время в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием токсичных или наркотических веществ, то акт составляется в этот же день, но ознакомиться с ним работник может только на следующий день, так как является недееспособным. В таких случаях также обязательны медицинские заключения или другие веские доказательства нарушения. В акте составителями описывается состояние сотрудника: степень его опьянения и адекватности.

    Оформление акта

    Акт о нарушении должностных обязанностей включает в себя:

    • Дату и место. Документ должен быть составлен в тот же день, когда совершен проступок, поэтому точная дата — это важно. Если сотрудник опоздал или вообще не появился на рабочем месте, то следует также указать точное время.
    • ФИО и должности всех составителей документа. Это может быть начальство и сотрудники кадрового отдела.
    • ФИО и должность сотрудника, совершившего нарушение должностных обязанностей.
    • В чём заключается нарушение, подробности обстоятельств.
    • Объяснения сотрудника, актируемого и совершившего нарушения. Записываются объяснения в произвольной форме, однако с отсутствием нецензурных выражений. Если таковые имеются, это тоже нужно отметить в акте.
    • Подписи всех присутствовавших при составлении документа.
    • Подпись человека, составлявшего акт.
    • После ознакомления работника, его подпись. Или пометка о том, что сотрудник отказался расписываться.

    Скачать образец можно по ссылке:

    Он разработан в соответствии со всеми нормами и порядками законодательства, образец может стать помощью при составлении акта о нарушении должностных обязанностей.

    Как хранится документ?

    После правильного оформления документа, соблюдения всех норм, если вина работника доказана, работодатель имеет право распорядиться о взыскании сотрудника. Если работник был не виноват, но взыскание всё равно получил, то он может обратиться в суд.

    После того, как акт составлен, он регистрируется в журнале учёта внутренней документации. После подтверждения вины работника документы, вместе с приказом от работодателя о дисциплинарном взыскании, отправляются в папку распорядительной документации.

    Актуальность акта зависит от того, признана ли была вина работника. По прошествию времени, документы переходят в архив предприятия. В архиве они хранятся по стандартам, установленным внутренними локальными положениями фирмы. Если таких стандартов нет, то срок хранения устанавливается законодательством РФ. Документы хранятся не менее трёх лет.

    Последствия составления акта

    По прошествию года после дисциплинарного взыскания (не увольнения), работодатель проверяет, случались ли ещё нарушения у работника и получал ли он другие взыскания.

    Если сотрудник больше ни в чём не обвинялся, то начальство снимает с него дисциплинарное взыскание.

    Снять его можно до окончания года по собственной инициативе руководителя, его или представительного органа ходатайству, либо по просьбе самого работника.

    Документ о досрочном снятии взыскания с работника составляется и подписывается непосредственно руководителем. Там должна быть указана причина снятия, номер и дата документа о наложении взыскания.

    Можно ли обжаловать акт о нарушении должностных обязанностей?

    При заявлении работника о необоснованности акта, он имеет право его обжаловать. Это возможно по статье 193 ТК РФ и обжалование следует задокументировать и принести в государственную инспекцию труда, либо в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

    Несоблюдение Трудового кодекса строго наказуемо. Он запрещает наложение взысканий или применение дисциплинарных наказаний, не соответствующих федеральным законам, самому Трудовому кодексу и уставам.

    Если руководство не соблюдает ТК, это грозит наложению административной ответственности в виде штрафа.

    • Для должностных лиц штрафные санкции составляют от 1000 до 5000 рублей;
    • Для юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.

    Сотрудник защищен законодательством РФ и может отстоять собственную правоту путем обжалования наложения акта о нарушении должностных обязанностей.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    Источник: https://itbu.ru/akty/akt-o-narushenii-dolzhnostnyx-obyazannostej.html

    В адвоката
    Добавить комментарий